Microsoft Access giver mange værktøjer til at tilpasse dine rapporter. Blandt disse værktøjer er guider til at skabe brugerdefinerede grupperinger , og Visual Basic for Applications (VBA ) at oprette eller befolke brugerdefinerede kontrolelementer . Ved hjælp af disse værktøjer vil lade dig tilføje totaler at gruppere sidefødder til dine rapporter. Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Opret en tabel over eksempeldata : i Access, en tom database skabe ved at trykke på " alt -F > ; Ny> Tom database " i det næste vindue , definere en tabel med følgende felter og typer :

bog : textdatesold : datenetsale : valuta
2

indtaste følgende prøve. data i tabellen , svarende til felterne i trin 1 :

fortælling om to byer , 12/1/2009 , $ 4.00tale af to byer , 12/2/2009 , $ 4.00tale af to byer , 12 /4/2009 , $ 4.00war og fred , 2009/12/03 , $ 2.00war og fred , 12/1/2009 , $ 1.98war og fred , 2009/12/04 , 2,10 dollar
3 < p > Opret en rapport ved at vælge "Opret > Rapport ". Sørg for " Design > Gruppe & Sort" symbolet er markeret, og klik derefter på "Tilføj en gruppe " i " Gruppering, sortering og total " vinduet på . nederst på skærmen
4

Vælg de parametre for at oprette gruppen i alt: Vælg " gruppe om bogen , " og derefter klikke på "Mere" knappen. Indstil " Med netsale udgjorde " til "Total på netsale . " Check "Show grandtotal , " og " Vis subtotal i gruppefoden . "
5

Højreklik på " booksales " -fanen og vælg "Vis udskrift " eller " rapport view. " Adgang vil vise gruppefoden totaler for de " netsales " feltet. Gå til trin 6, hvis den samlede du netop beregnede ikke er det rigtige
6

Lad databasen til at køre Visual Basic for Applications -programmer: . Tryk på "Aktiver Indhold" knappen på beige rektangel, vises under den primære værktøjslinje. Vælg " Filer> Indstillinger > Trust Center > Trust Center Indstillinger> Makro indstillinger " og klik på option
7

Oprette en anden rapport fra bogen data "Aktiver alle makroer ". : Vælg "Opret > Rapport ", så gruppen "Book " title felt ved at højreklikke på " bogen" kolonneoverskriften og vælge "gruppe på bogen. "
8

Højreklik på " booksales " rapporter fanen og vælg " Design View ". Klik på " Tekstboks " kontrol på værktøjslinjen, og klik derefter på en klar plads i rapportens " sidefod " område. < br >
9

Name tekstboksen : " . egenskaber " " . footertotal " Højreklik på den og vælg i " Andet" fanen i "Property Sheet " vinduet , type < br >
10

Opret en procedure, der vil befolke " footertotal " : " . rapport Properties" Højreklik et tomt sted på rapporten og vælg Klik på "Event " fanen , og klik derefter på ned pilen i " On Aktiver" række. Vælg " [ Hændelsesprocedure ] " tekst , og klik derefter på " ..." knappen til højre for pil ned .
11

Indsæt følgende kode til at erstatte " Report_Activate " subrutine i Visual Basic for Applications integreret udviklingsmiljø (IDE) :

Private Sub Report_Activate () footertotal.Value = AccessTotalsnetsale.ValueEnd Sub
12

Tryk på" alt - F11 " for at vende tilbage til Access . Højreklik på " booksales " rapport fanen, og vælg " Print Preview". Bemærk, at sidefoden viser nu det samlede beløb.