? Tabeller er kernen i enhver database , og for at få mest muligt ud af denne database , du bliver nødt til at finde de tabelnavne . Disse tabelnavne vil komme i spil som helst du har brug for at oprette en ny brugerdefineret forespørgsel, designe en rapport eller oprette en dataindtastningsformular for dine brugere at indtaste data . Jo mere du ved om bordene din database indeholder jo lettere vil det være at arbejde med denne database. Tabel Indhold
En af de nemmeste måder at finde de tabelnavne i din database er at åbne databasen , og vælg " Tables " fra " Object " menuen. Når du klikker på "Tables " vil du se en liste over alle de tabeller, der er indeholdt i databasen. Vær opmærksom på hver af disse tabelnavne - du får brug for dem, som du oprette formularer for brugerne at indtaste og gennemse data. Du vil også brug for disse tabelnavne at oprette forespørgsler og rapporter.
Når du har tabellerne i betragtning , kan du undersøge indholdet af hver tabel. Hvis du dobbeltklikker på et bord, vil åbne den i normal visning , så du kan se indholdet af tabellen , herunder navnene på de felter, og indholdet . Hvis du højreklikker på bordet og vælg " Design View" kan du se specifikationerne for hvert felt , herunder længden af feltet og den type data, den indeholder , dvs tekst, numeriske , valuta.
Opret Query
p Du kan se listen over tabeller i databasen , når du opretter en ny forespørgsel så godt. Hvis du vil oprette en ny forespørgsel klik på " Forespørgsler " fra " Object " menuen og vælg " Opret en forespørgsel i design view" eller "Opret en forespørgsel ved hjælp af guiden. " Derfra kan du blot klikke på drop- down pilen for at se en liste over alle de tabeller, der er indeholdt i databasen.
Opret formular
p Hvis du har brug for at designe en formular til indtastning af data eller til at tillade brugere at gennemgå de eksisterende data i et af dine tabeller , kan du oprette en formular baseret på tabellen . Selv hvis du ikke kender det nøjagtige tabellen navn, kan du begynde at oprette formularen og blot vælge bord fra listen , du er forudsat. Du skal blot vælge "Formularer " fra "Objekter " menuen og vælg "Opret form ved hjælp af guiden " på listen . Du vil se en liste over de tabeller, der er indeholdt i databasen. Du skal blot vælge den relevante bord fra listen , og følg anvisningerne. Dermed vil automatisk oprette en indtastning af data eller data gennemgang formular baseret på indholdet af den valgte tabel.