En af de stærkeste funktioner i en relationel database er dens evne til at kombinere information fra flere steder at vise præcis , hvad du ønsker . Microsoft Access 2003 giver denne funktion i opslag feltdatatype i sine tabeller. Spar tid under indtastning af data i en tabel ved at tilføje et opslagsfelt at finde oplysninger i en forespørgsel . Dette giver dig mulighed for at bruge oplysninger på andre tabeller eller forespørgsler , hvilket skaber en sammenhæng mellem disse to objekter . Instruktioner
1

Åbn den tabel, du vil tilføje opslagsfeltet til . Klik på det lille "Vis" knappen i øverste venstre hjørne og vælg " Design View ". Dette giver dig mulighed for at se den underliggende struktur af bordet.
2

Name det nye felt , der vil se op oplysningerne fra forespørgslen ved at skrive i en titel på "Field Name " kolonnen . Højreklik på drop-down boksen på "Data Type" felt til højre og vælg " guiden Opslag ... " knap.
3

Vælg den første mærkede option "Jeg ønsker at se op ... " og klik på " Næste". Vælg " Forespørgsler " radio- knappen, og vælg den forespørgsel , der indeholder opslag information.
4

Vælg de felter, du vil have vist i din opslagsfeltet . Hvis du har mere end to eller tre kolonner , kan det være svært at se alle de oplysninger , så begrænser kolonnen mængde.
5.

Tilføj eventuelle ønskede sorteringsmuligheder for at hjælpe med at kigge op oplysningerne i feltet . Alphabetize eventuelle tekstfelter til at fremskynde indtastning af data.
6

Træk siderne af dine kolonner til passende bredde , så nok plads til at vise alle dine oplysninger. Du kan tilpasse kolonnebredden for hver kolonne .
7

Færdiggør guiden ved at klikke på knappen "Udfør" . Klik på "Vis" knappen, og vælg "Table View " for at se og afprøve opslagsfeltet .