Flade filer bruges af systemadministratorer til interne oplysninger i et afgrænset format. De anvendelser af en flad fil er mangfoldige. Det vil sige, kan dataene skal gemmes midlertidigt på grund af en opgradering af systemet eller på grund af en migrering til en anden platform. Flade filer kan også bruges til at dokumentere oplysninger såsom fejllogs , eller at holde styr på serveren output. Et af de mest praktiske og fælles brug af flade filer er at befolke databasetabeller . Instruktioner
1

Opret flad fil database. Gør dette ved at åbne en tekst editor og skrive i nogle afgrænsede data. I dette eksempel en database fra en cykel butik , vil blive brugt som tager 3 områder; . "ID ", " produkt " og " pris " Hvert felt er afgrænset af et semikolon som vist below.1234 , clincher dæk 12,501235 , vandflaske , 6,001236 , sadelpind , 35,001237 , fælge , 70.00Save filen som " bike_parts.txt "
2

Importer tekst i Access. Åbn en ny Access-database. Klik på " Eksterne data " fanen og derefter klikke på " Tekstfil ". Du vil blive bedt om "Importer Text Wizard" til at give placeringen af ​​formateret tekst -fil. Give placering i dialogboksen. Vælg derefter den første alternativknap , der instruerer at importere kildedata . Tryk på " OK".
3

Angiv afgrænsede data. I den næste dialogboks skal du vælge " Afgrænset " option , da oplysningerne i den flade fil er afgrænset af semikolon . Tryk på " Næste". Vælg nu " Semikolon " og tryk på " Næste".
4

Name dine felter . I den næste dialogboks vil du se det første felt af teksten database valgt i sort. I " Navnefelt " box Type " ID ". Vælg den anden række ved at klikke på det én gang, nu går tilbage til " Navnefelt " og skriv "produkt ". Vælg den tredje og sidste felt og navngive den " pris ". For det tredje felt , skal du vælge " valuta" i "Data Type" valgmulighed. Tryk på " Næste".
5

Generer tabellen. Den næste skærm , der popper op, vil spørge, om du ønsker at bruge en primær nøgle til den nye tabel . Da det er altid en god ide at have en primær nøgle klik på "Next ", og Access tilføje en automatisk. Endelig i sidste dialogboks kan du angive navnet på tabellen i "Importer til bord" tekst forudsat område. Som standard navn vil være navnet på den flade fil . Lad det som det er , og tryk på " Finish ". Hvis du bliver bedt "Gem Importerede Steps " af et andet vindue , tryk på " Close ", da dette er unødvendigt.
6

anmeldelse den nye tabel. Tabellen med overskriften " bike_parts " skal vises i " Alle Tables" område af Access-vinduet . Dobbeltklik på den , og dens indhold vil åbne til højre. Kontroller, at alle felterne er til stede, og at de er placeret korrekt .