Access udtryk lader dig beregne dine numeriske data ved hjælp af formler og funktioner . Disse formler og funktioner kan udnyttes i forespørgsler ved hjælp af " Query Design " visning . Når du designer dit udtryk , skal du sørge for at føje nummeret eller henvisning kolonner , hvor du udfører beregningen. Når afrunding data , skal du bruge "Round" -funktionen. Denne funktion og en simpel formel vil beregne en forespørgsel, der vil runde til den næste kvartal. Instruktioner
1

Open Access 2010 og vælg en database. Klik på " File" -fanen og vælg "Åbn". Gennemse dine filer og finde databasen. Klik på databasen og vælg " Åbn"-knappen .
2

Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design. " Den " Vis tabel " dialogboksen åbnes. Tilføj en tabel til forespørgslen ved at dobbeltklikke på tabellen navn. Luk " Vis tabel " dialogboksen ved at klikke på det røde "X"
3

Tilføj felter til forespørgslen ved at dobbeltklikke på feltnavnene . I den næste tilgængelige felt , skal du klikke i "Title " feltet. Du vil multiple og dividere feltet med 4 , mens du bruger "Round" -funktionen. Indtast følgende udtryk: " runden ( 4 * [ Faktura Total ] , 0) /4 ".
4

Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør " ikonet på båndet. Forespørgslen viser dine værdier afrundes til det næste kvartal.