Access 2007 kan du oprette databaser i Microsoft Office 2007 -pakken. Den består af tabeller , formularer , forespørgsler og rapporter. Tabellerne og formularer giver mulighed for indtastning af data input , mens de rapporter og forespørgslen giver en måde for output. Access 2007 introducerede hyperlink datatype til tabellerne og former. Dette er nyttigt, fordi brugerne kan klikke på links direkte fra databasen at få adgang til filer eller websider. Instruktioner
1
Open Access 2007 og klik på "Office "-knappen . Vælg "Åbn". Søge i databasen . Klik databasen og "Open" knappen. Databasen åbnes.
2
anmeldelse tabellerne i navigationsruden. Højreklik på en af tabellerne og vælg " Design View ". Tabellerne åbner i design visning .
3
Tilføj et nyt felt i den næste tilgængelige række. Type " Email Adresse " i feltet navn. Ændre datatypen til " Hyperlink ".
4
Gem ændringerne ved at klikke på "Gem" på værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på "Vis" -knappen på båndet. Tab , indtil du når "E-mail adresse". Indtast en e-mail- adresse i feltet og bemærk hyperlink format vises.