En flad fil er en fil med data, der indeholder generiske formatering. Det kan uploades i forskellige programmer, herunder databaser såsom Access. Access understøtter flade filer , der har følgende extensions : . . . . Txt, csv , fanen og asc . For en flad fil til at arbejde ordentligt, skal de data, der skal importeres skal organiseres , så den let kan opdeles under belastning ( importlandet ) proces. Kommaer og semikoloner er almindeligt anvendt separatorer som er " rum" bar og " Tab "-tasten. Ting du skal
Access 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Access 2007-database , der skal bruges til at importere den flade fil . Klik på " Eksterne data " fanen og klik derefter på "Text File" -knappen for at åbne " Hent eksterne data -Text File" formular.
2

Indtast navnet på kildefilen ( den flade fil ) i feltet " Filnavn ". Du har to muligheder for, hvordan at gemme data : 1 ) Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database , eller 2) Vedhæft en kopi af posterne til tabellen. Med mulighed 1 , vil du blive bedt om at navngive tabellen. Med mulighed 2 , skal du vælge en tabel , som dataene vil blive tilføjet . I de fleste tilfælde vil kildedata blive brugt til at oprette en ny tabel , så vælg option 1, og klik derefter på "OK".
3

Vælg den relevante afgrænser at identificere, hvordan data er separeret, fx komma, semikolon , etc. Hvis filen bruger " Tab" eller " Space " til særskilte data , skal du vælge " Fast bredde ". Klik på knappen "Næste" .
4

gennemgå de oplysninger, der vises , og verificere data bliver adskilt korrekt . Hvis dataene er adskilt forkert , skal du klikke på "Tilbage " og vælg igen. Klik på "Næste".
5

Klik på en af ​​kolonnerne på den nederste halvdel af import guiden side til at vise kolonnens egenskaber. Du har mulighed for at ændre navnet og datatypen for kolonnen på dette punkt. Hvis du ønsker at indeksere et felt , skal du klikke på søjlen og placere et flueben i feltet " Yes " ved siden af ​​ordet " indekseret ". For at forhindre en af ​​kolonnerne i at blive importeret, skal du klikke en kolonne og placere et flueben i boksen ved siden af ​​" Importer ikke feltet ( Spring ) . " Klik på "Næste " når du er færdig .
6

Vælg et primær nøgle , hvis du vil . En primær nøgle er en entydig identifikator for en række data , f.eks medarbejder-id nummer. En kolonne, der indeholder primære nøgledata kan ikke have nogen gentagne værdier. Klik på "Næste".
7

Skriv et navn til den nye tabel , der skal oprettes i "Importer til bord" kassen. Klik på " Udfør" for at importere dataene.