Microsoft Access-rapporter giver et meget kraftfuldt værktøj til visning og opsummering af data fra en database. Rapporter kan tilpasses til at vise data i mange formater og layout. Ofte er det nyttigt, at alle lignende data vises på én side af rapporten eller for et sideskift at opstå, når data ændres i en rapport. Ved at gruppere felter, der indeholder lignende data og udnytte gruppens sidefødder til at indsætte sideskift , kan du starte en ny side, når data ændres inden for en rapport . De følgende trin gå gennem processen med at bruge gruppens sidefødder til at styre sideskift i en rapport. Instruktioner
Group Lignende Data i rapporten
1
Åbne en eksisterende rapport i 'Design View' eller oprette en ny rapport ved hjælp af guiden Rapport.
2
Vælg den 'Design ' fanen fra menuen. Vælg ' Group og Sort ' muligheden under 'Design ' menu til at oprette en gruppe. Gruppen og sortere vindue vises nederst på skærmen.
3
Vælg muligheden ' Tilføj en gruppe ', og vælg det felt, der indeholder tilsvarende data. Det er det felt, der vil diktere den endelige sideskift i rapporten.
Insert Group Footer til rapporten
4
Åbn gruppen egenskaber ved at vælge 'Mere' option ved siden af den valgte felt i gruppen området.
5.
Indsæt en gruppefoden ved at vælge ' Yes ' i ' Group footer " drop- down listen. Denne ejendom vil tilføje en sidefod område i din rapport design efter dine grupperede data. Gruppefoden område giver mulighed for at styre sideskift .
6 p Hvis det ønskes, kan du også medtage tekst eller sammenfattende felter til gruppefoden men de er ikke nødvendige.
< Br > Indsæt sideskift ind rapport
7
Klik et vilkårligt sted i nyoprettede gruppefoden område.
8
Højreklik og vælg 'Egenskaber '.
9
Vælg "Force Ny side ' ejendom , og vælg en af følgende indstillinger fra drop- down listen. Vælg ' Ingen' for ingen sideskift . Vælg ' Før Section ' for at starte en ny side med den valgte gruppe. Vælg ' Efter afsnit " for at indstille sideskift efter gruppefoden . Vælg ' Før og efter ' for at starte nye sider før og efter gruppen.
