Oprettelse af et filter i en Microsoft Access-rapport kan gribes an på en række måder : du kan angive et filter på den underliggende tabel , om rapporten selv eller på en forespørgsel, der giver posten kilde til rapporten. Bemærkning til brugere af Access 2003 : Følgende instruktioner er skrevet til Access 2007 eller senere , men du kan stadig følge dem ved at gøre bestemte udskiftninger. Hvor vejledningen viser "Opret > Tabel ", " Opret> Rapport " eller " Opret> Query, " gør disse handlinger i stedet: "Objekter > Borde > Nye ", " Objekter > Rapporter > Ny " eller " Objects> Query > Ny. " Du skal bruge
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1
Inside Access , skal du vælge "Opret > Tabel " at oprette en ny tabel. Indtast følgende data i tabellens kolonner. Tryk på " tab" -tasten , hvor dataene har et komma.
Monopol , 3, $ 3,98 , lidt rock, arkansasmonopoly , 4, 3,98 dollar , Haddonfield, ny jerseytrivial forfølgelse , 6, $ 2,48 , Atlanta Georgiatrivial forfølgelse, 2 , $ 1,23 , Savannah, Georgia
2
Dobbeltklik på kolonneoverskriften over den første " monopol " række og skriv "spil ". skrive følgende overskrifter for de resterende kolonner i samme måde og i denne rækkefølge : Hej
nsold , priceofeach , citybought , statebought
3
Anvende et filter: højreklik på en af rækkerne i " spil" for søjle og vælg "Tekst filter > indeholder " og derefter skrive " ono " uden anførselstegn . Bemærk , at kun rækker af Monopoly spil er vist
4
Oprette en rapport fra denne tabel : . Vælge " Opret> Rapport ", og bemærk, at rapporten viser kun Monopoly Spil- den har brugt filteret du har anvendt til bordet
5
Fjern filteret fra tabellen: ". . Ryd filter fra spil " højre - klikke på en række i "spil " kolonnen igen, og vælg vælg " ; Opret > Rapport : game "kolonnen og vælg" "for at oprette en ny rapport fra spillet salg tabellen
6
oprette og anvende et filter til rapporten højreklikke et vilkårligt sted på . " Tekst filter > indeholder . "Type" ono " uden anførselstegn , som du gjorde med tabellen filter.
7
Vælg " Rapport "i" Property Sheet "vinduet, og klik derefter på "Data" fanen og bemærke teksten i feltet " filter: " ( det er kriterierne for filteret ) . Klik inde i denne "Filter " feltet og ændre " * ono * " til " * IVI * " . Tryk på " tab" -tasten for at opdatere rapporten. Bemærk, at rapporten viser nu kun rækker af " Trivial Pursuit " spil
8
Skift rapporten at anvende en numerisk filter: . Klik i "Filter " feltet igen og skriv følgende tekst. Tryk på " Enter"-tasten , når du indtaster tekst : Hej
( [ gamesales ] [ nsold ] <5 ).
Bemærk, at rapporten viser nu rækker matcher det nye filter (spil sælge mindre end 5 enheder)
9
Opret en forespørgsel med det samme filter kriterier: . vælg "Opret > forespørgsel. " Dobbeltklik på " gamesales " i " Vis tabel " vinduet , så skal du højreklikke på forespørgslen fane og vælg "Gem . " type " reportfilter " for forespørgslen navn.
10
Drag " nsold " fra " gamesales " vinduet til ethvert kolonne i forespørgselsgitteret . Fravælg kolonnens afkrydsningsfeltet og skriv følgende i " Kriterier: " field : . " < 5 " ( men ikke skrive anførselstegn)
11
Træk "*" , fra " gamesales " vinduet til en anden kolonne forespørgselsgitteret , højreklik på forespørgslen fane , og klik på "Luk ". Klik på "OK ", når bedt om at gemme forespørgslen
12. .
Vælg " reportfilter " forespørgslen i navigationsruden og derefter vælge " Opret> rapport " for at oprette en ny rapport , som vil have den forespørgsel, du lige har oprettet som sin postkilde . Bemærk, at den nye rapport har anvendt forespørgslens filter kriterier , der viser, kun spil , der har solgt mindre end fem enheder.
