Microsoft Works kommer præinstalleret på mange nye computere. Works er en billigere version af Microsoft Office , der er egnet til de fleste hjem kontor behov . Works har evnen til at arbejde som et tekstbehandlingsprogram , database, regneark og kalender. En fælles opgave for hjemmearbejdspladser er oprettelsen af ​​et julekort postliste , eller en anden opgave, der kræver oprettelse af adresseetiketter . Der er mange måder at generere adresseetiketter , men en af ​​de hurtigste metoder er at bruge en databasefil som kilde til navne og adresser . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Works og vælg " Works Tools , Database " ansøgning . Databasen Ansøgningen vil åbne og bede dig om titlen som det første felt i databasen. En database indeholder hvert stykke information i " Fields ".
2

Indtast titler til hvert felt header , og vælg " Tilføj". Fælles felter for en postliste vil omfatte : Titel, Fornavn, Efternavn , Adresse , by -og ZipCode . Når du har indtastet alle felterne overskrifter, skal du vælge " Udført ".
3

Vælg " Filer" og "Gem som" for at gemme databasen i enhver destination , du vælger under det filnavn, du vælger - for dette eksempel skal du bruge filnavnet mailingliste . Hvis du acceptere standard lagerplacering , vil du finde filen i enten " My Documents " mappe eller " MSWORKS /Documents " mappe . Filnavnet forlængelse vil være " . WDB ".
4

Indtast navne og adresser til din postliste i databasen.
5.

Sorter posterne i din database fil ved "Efternavn " feltet i alfabetisk rækkefølge . Vælg "Record" og "Sort Record" fra menuen. Vælg " Efternavn" og angive " Stigende " orden .
6

Åbn tekstbehandlingsprogram ved at vælge " File ", " New " og " Word Processor ". Gem det ved hjælp af " File" og "Gem som" og give den et navn for at identificere den, såsom " Postlabel Layout ". Alle tekstbehandlingsfiler i Works har endelsen " . Wps " tilføjede af Works.
7

Opsætning layoutet ved at vælge " Funktioner" og " Labels ". Når vinduet åbner , skal du vælge knappen "Næste" . Hvis du vil bruge Avery etiketter , skal du vælge Avery nummer på listen , og vælg "Næste " knappen. Det næste vindue, der åbnes vil vise alle de database filer til , som du har adgang til.
8

Vælg " MailingList.wdb " fil, og klik på den. Hvis du planlægger at udskrive en etiket for hver post i databasen, og klik derefter på "Næste" , indtil du når frem til "Label Layout" vinduet.
9

Formater de etiketter , som du ønsker det skal vises . Valgene er " Tilføj felt " og " New Line ". Et layout, du kan bruge til mærket er " Fornavn" og "Efternavn " på den første linje , "Adresse" på den anden linje og " By, stat og Postnr " på den sidste linje .
10 < p> Klik på knappen "Næste" to gange for at åbne Printing vinduet. Vælg "File" og "Print Preview" for at undersøge etiketten , da det vil udskrive. Hvis alt ser korrekt ud , skal du klikke på knappen "Udskriv" .