Opbygning af en indtastning af data gør det lettere for brugerne at indtaste oplysninger i en database . Erfarne database administratorer ofte indarbejde obligatoriske felter i deres dataindtastning formularer for at reducere muligheden for tastefejl og andre problemer. Når disse krævede felter er på plads , kan brugerne ikke er i stand til at fortsætte med deres dataindtastning , indtil de giver et svar på det valgte spørgsmål . Instruktioner
1
Åbn din database program og åbne tabellen , som du vil basere indtastning af data grid . Identificer de spørgsmål, du ønsker at tvinge brugerne til at besvare.
2
Luk tabellen og gå til formularer del af databasen. Vælg oprette en ny formular indstilling og vælge gittervisning eller design visning. Den nøjagtige ordlyd af de muligheder varierer efter programtype.
3
Træk hvert felt fra tabellen til indtastning af data grid . Fortsæt, indtil du har alle de felter, du vil vise på dataindtastningsformular .
4
Højreklik på det første felt, du vil gøre det obligatorisk . Find " kræves" option og ændre indstillingen til "Ja ". Klik på "Gem " for at gemme dine data tilmeldingsblanket .