Microsoft Excel indeholder en række forskellige dataformater , hvilket gør det nemmere at oprette de tabeller og forespørgsler, du har brug for. Ja /nej felt format i Microsoft Access kan du angive, om et bestemt felt er sand eller falsk . For eksempel kan du bruge dette format inden medarbejder tabel til at angive en sand eller falsk forudsætning for funktionærer vs timeløn arbejdstagere. Denne enkle men kraftfulde formel gør det nemt at oprette en forespørgsel , der trækker ud funktionærer er baseret på indholdet af et bestemt område. Instruktioner
1
logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den tabel , du vil tilføje sand /falsk felt til .
2
Højreklik på tabellen, og vælg " Design View " for at se en liste over de eksisterende felter . Fremhæv et eksisterende felt, hvis du ønsker at begrænse de valg, ja eller nej. Ellers placere markøren nederst på listen over felter for at oprette et nyt felt til dine data.
3
Skriv navnet på feltet. Klik på "Data Type" kolonnen og ændre indstillingen til "Ja /Nej ".
4
Gå til "Format "-fanen og ændre indstillingen til "Sandt /falsk . " Klik på knappen "Gem" for at gemme de ændringer du har lavet til bordet. Det er den knap, der ligner en diskette.