Databaser tillader afholdelse af store mængder af information. Database software som Microsoft Access gør database management tilgængelig for hverdagens forbrugere. Adgang giver forskellige funktioner, såsom forespørgsler, der medvirker til at gøre mening ud af dataene . Dataene fra forespørgsler kan deles som rapporter eller eksporteres til andre filformater . I virkeligheden, kan du eksportere Access forespørgsel resultater til en tekstfil . Instruktioner
1

Kør din forespørgsel. Klik på " Eksterne data " fanen. Dette åbner " Eksterne data " bånd .
2

Klik på "Text File" knappen i " Export " i det aktuelle bånd .
3

Klik på "Browse" knappen, hvis du ønsker at ændre placeringen til tekstfil. Klik på eksportmarkederne muligheder, du gerne vil bruge . Hvis du klikker på afkrydsningsfeltet for den første mulighed, " Eksporter data med formatering og layout, " vil gøre den anden mulighed. Den tredje mulighed, " Export kun de valgte poster , " er tilgængelig, hvis du har valgt ( fremhævet) bestemte poster i din forespørgsel resultater.
4

Klik på " OK". Klik på " ; OK " som svar på " Encode Contacts Query Som "dialogboksen
5

Klik på . " Gem eksport trin "afkrydsningsfelt i" Export- Text File " dialogboksen , hvis du planlægger at køre denne eksport igen. Klik på " Gem Export" knappen efter navngive din eksport , hvis du vælger at gemme eksporten. Klik på "Luk " for at afslutte eksporten.