De dage af det gamle kortkatalog er væk - det er blevet erstattet af computere , både i og uden for murene af biblioteket. I de seneste 50 år er automatisering haft en dybtgående indvirkning på både arbejde bibliotekets personale og af mængden af information til rådighed for bibliotekets lånere. Automatisering af akkvisitioner, katalogisering, cirkulation og protektor kataloger har gjort alle dele af bibliotekets struktur hurtigere , mere præcis og mere tilgængelig. Bibliotek Struktur og Automation
Alle biblioteker , store eller små , og uanset typen , udføre de samme funktioner for at købe , katalogisering og udlåner materialer. Biblioteker er meget rekord -intensive , det er, de skal opretholde erhvervelse optegnelser og bibliografiske data for mange specifikke materialer. De skal også optage flere transaktioner til at holde styr på hver enkelt protektor og materielle cirkulation status. Ved at indtaste alle bibliotekets data i en central database , er rekord vedligeholdelse både hurtigere og mere præcis.
Decentral Access
Når bibliotekerne først begyndte at anvende automatisering til deres struktur , er det var ikke usædvanligt at automatisere kun én funktion, såsom opkøb eller omsætning , eller for at have lignende, men flere databaser til forskellige funktioner. Fremskridt i biblioteket automation software nu give brugere af hvert bibliotek funktion - uanset om personale eller protektor - for at få adgang til den samme database. Det betyder, at opdateringer til databasen er sømløse og præcise. Det er almindeligt i dag for bibliotekets lånere at være i stand til ikke kun adgang til et bibliotekets katalog, men til at udføre transaktioner , der tidligere krævede hjælp fra bibliotekets personale såsom at placere lastrum , fornyelse materialer eller oprette en fjernlån , alle fra deres hjemmecomputer .
hurtig, præcis Opdatering
Selv et materiales bibliografisk data skal kun indtastes én gang, hver check-in og check- ud af hver kopi skal være registreres. Et sådant arbejde er gentagne og tidskrævende , at automatisere cirkulationssystemer er en tidsbesparende for både personale og lånere. Mange biblioteker har nu fritstående udtjekning og check-in automater , så lånere til hurtigt at behandle deres egne lån.
Standardisering af Data
Biblioteker har længe søgt at opretholde fælles standarder for katalogisering og emnet klassifikation . Med fremkomsten af automatisering , har MARC ( maskinlæsbare katalogisering ) format, både nationale og internationale standarder for, hvordan katalog optegnelser kommunikeres fra den ene maskine til en anden . Dette, sammen med en anden vigtig bibliotek automation standard kaldet " forbundne systemer protokollen, " i det væsentlige giver bibliotekets brugere til ubesværet adgang ikke blot deres eget bibliotek optegnelser men registreringer af mange fjerntliggende bibliotekssystemer .
Øget effektivitet < br >
Michael K. Buckland , emeritus professor ved University of California School of Information , påpeger, at omkring to tredjedele af et bibliotek budget skal afsættes for arbejdskraft. Hvis bibliotekerne anvender magt maskiner så meget som muligt for gentagne, mekaniske opgaver er menneskets arbejdskraft udføres hurtigere og lettere . Således er bibliotekets personale frigjort til at afsætte mere tid til at give de typer af bibliotekets services , der altid har krævet, at menneskelige kontakt : reference og lektiehjælp , bog markering , læsernes tjenester opsøgende til hjemme-bundet , historie tider og programmering for børn, unge voksne og voksne.
