QuickBooks er business regnskabs software udviklet og markedsført af Intuit . Med QuickBooks, kan du refundere dine medarbejdere for at betale sælger regninger fra deres egne lommer . QuickBooks kan du optage disse midler , så dine medarbejdere får udbetalt den rigtige mængde. Bemærk, at du bliver nødt til at skabe en " wash " bekostning konto, før du kan refundere medarbejderen og indtaste de regninger i systemet. Visse trin i denne opgave kræver administrative rettigheder på din QuickBooks -konto. Instruktioner
Opret en " Wash " udgiftskonto
1

Log ind på din QuickBooks -konto.
2

Klik på " Lister " og vælg " Kontoplan ".
3

Klik på " konto -knappen. " Klik på " Ny".
4

Vælg din " Expense " kontotype fra drop- down menu. Klik på "Fortsæt " for at fortsætte .
5.

Skriv et navn til vask konto under "Account Name ". Klik på "Gem og luk".
Refundere Employee
6

Klik på " Banking " drop- down menu. Vælg den indstilling, der siger " Skriv Kontrol ".
7

Skriv navnet på den medarbejder, der skal tilbagebetales i "Betal til rækkefølgen af ​​" feltet.
8 < p> Klik på "OK ", når bedt om at oprette en lønseddel for denne medarbejder .
9

Klik på " konto " feltet under " Udgifter" fanen. Vælg vask konto, som du oprettede i det forrige afsnit fra drop- down menu.
10

Indtast det beløb , du ønsker at tilbagebetale den konkrete medarbejder. Indtast oplysninger ( på grund af tilbagebetaling ) i " Memo " feltet. Klik på "Gem og luk".
Indtast Bills i QuickBooks
11

Klik på " Vendor Center. " Vælg "Ny Transaction ".
12

Vælg "Enter Bill for modtagne elementer. " Vælg den relevante " Vendor " fra drop -down menu.
13

Single- klik for at fremhæve " Indkøbsordre ". Klik på "OK". Klik på " Udgifter" fanen.
14

Klik på " Konto" felt. Vælg vask konto, du oprettede tidligere fra drop- down menu. Indtast mængden af regningen som et negativt beløb. For eksempel, " -1000 "
15

Skriv en beskrivelse af refusion i " Memo " feltet. Klik på " Beregn igen " for at bringe mængden af regningen til nul. Klik på "Gem og luk".