Pivottabeller fange et øjebliksbillede af store rådata. Den software applikationsværktøjer afslører tendenser, gennemsnit, og fremhæve vigtige sammenligninger. Når du tilføjer diagrammer til pivottabeller kan du organisere data, så virksomhedsledere kan få øje på huller i områder som årsløn , betalt frihed eller rente, og de kan tilsvarende træffe fornuftige forretningsmæssige beslutninger. Her er hvordan du nemt oprette to diagrammer for pivottabeller . Instruktioner
Udfylde Data og Design Charts
1

Opret rådata. Åbn et tomt regneark ved at klikke på "Start " og derefter " Microsoft Office Excel " . Skriv en kategori label på toppen af ​​de kolonner, du vil udfylde data i. For eksempel , hvis du opretter et regneark til at indfange og sammenligne årslønninger for finansielle rådgivere , kan du skrive " Midwest region" i kolonne A og Række 1 ( celle A1) , "sydøst region" i celle B1 og " nordøstlige region" i celle C1 . Dernæst udfylde data for hver kategori på regnearket. Hvis du sporer lønninger , type i enkelte medarbejder eller afdeling årslønninger i rækkerne under de enkelte regionale kolonne. Gem dataene ved at klikke på "File " og derefter " Gem som" i toppen af ansøgningen skærmen.
2

Byg pivottabellen . Klik på " data". Vælg " Pivot Table og Pivot Chart Wizard. " Klik på " Microsoft Office liste eller database " for at oprette en pivottabel ved hjælp af en åben Excel-regneark . Hvis du ønsker at oprette en pivottabel ved hjælp af en lukket Excel-regneark eller dataene i et andet program , skal du vælge " ekstern datakilde. " Til denne øvelse vil vi vælge " Microsoft Office liste eller database . " Klik på "Næste". Et vindue vil poppe op og spørge " Hvor er de data, du ønsker at bruge. " Venstre klik på musen og fremhæve alle de data i regneark, du lige har oprettet. Klik på "Næste". Et vindue vil poppe op og spørge "Hvor vil du sætte Pivot Table Report. " Vælg " Eksisterende regneark ". Dette vil tillade dig at se pivottabellen på samme Excel-regneark , at den rå data er placeret på . Hvis du ønsker at se pivottabellen på et separat regneark , vælg " Nyt regneark ". Klik på " Finish".
3

Design hitlisterne. Klik på " Pivot Chart ". Brug drop -down boksen nederst i diagrammet for at vælge og fravælge emner, du vil vise eller skjule på kortet. Du kan også trække elementer fra pivottabellen til og fra diagrammet for at redigere eller redesigne diagrammet. Højreklik på musen og vælg " Chart Type" til at vælge fra en bred vifte af tilgængelige diagramskabeloner herunder kolonne , bar og cirkeldiagrammer . Retur til pivottabellen i regnearket. Klik på " Pivot Chart ", og den anden diagrammet vil indlæse . Giv hver pivot chart et unikt navn . Gem og indsende din projektmappe, der indeholder dine rå data , pivot tabel og to pivottabeller diagrammer.