Hvis du har oplevet en computer fiasko , har du måske mistet betydelige mængder QuickBooks-data fra din virksomhed fil. Konstateringen af, at datafilen ikke tricky , den egentlige nøgle er forebyggelse og gør, at du har den mest up to date backup til rådighed. Hvis du har mistet overblikket over din QuickBooks selskab fil og data , der er et par måder at hente disse data. Det er vigtigt, at du forsøger disse metoder for som når du helt har gendannet en sikkerhedskopi , vil du miste den chance du havde at gøre et par enkle justeringer for at løse problemet og finde data. Instruktioner
1
bestemme omfanget af data, der blev tabt. Hvis det var et spørgsmål om en fejlagtig sletning af en generel dagbog midlet er en nem en . Men hvis alle de indtastede data i de seneste par dage eller uger er gået tabt , vil der være nogle ekstra arbejde involveret for at finde den.
2
Klik på " Rapporter " knappen i topmenuen bar og rul ned til " revisor " valgmulighed. Klik på. Dette vil åbne revisor rapporten menuen. Rul ned til " Audit Trail ", klik . Du vil blive bedt om at angive dato interval for denne revisionsspor. Vælg dagen før du tror fejlen opstod som "Fra"- dato og den aktuelle dag som "Til" dato. Find posten som forårsagede tab af data , og klik . Dette vil give dig mulighed for at udskrive detaljerne i , hvad der var blevet slettet , så du kan indtaste data. Dette vil kun fungere, hvis tab af data var resultatet af et par utilsigtede sletninger.
3
Find det sted, hvor dine sikkerhedskopier gemmes . For at hente en sikkerhedskopi af en QuickBooks -fil , du har brug for at vide, hvor computeren er blevet gemme backups til . Åbn QuickBooks selskab fil til startskærmen , og tryk på "F2 "-tasten. Dette vil åbne " Product Information " vinduet. Find " Filoplysninger " del af vinduet , og læs "Location" . Dette vil give dig placeringen af virksomhedens data gemt på din computer .
4
Restore backup filen som nyt arbejde selskab fil. Åbent QuickBooks og klik på "File" knappen i toppen af menulinjen . Rul ned til " Åbn eller Restore Company " valgmulighed. Vælg " Gendan en sikkerhedskopi " knappen, og klik på " Næste". Det næste vindue vil bede dig for de to placeringsmuligheder , enten lokalt eller på den computer, du bruger, eller online, som er den Intuit online lagring af virksomhedens filer.
5.
Vælg "Local" knappen og klik på " Næste". Brug placeringen af dine sikkerhedskopier , du fandt i forrige trin for at finde de backup-data og klik på " Åbn"-knappen . Det næste vindue vil bede dig om en placering for at gendanne data til . Intuit anbefaler en placering fra din harddisk, men i en snæver vending , kan du vælge dit skrivebord. Du vil end at blive bedt om et sted at gemme alle fremtidige sikkerhedskopier til . Vælg en og klik "Ok" Dataene vil blive genoprettet i en brugbar kopi.