så fleksible som QuickBooks er som en regnskabsmæssig program , der er nogle spørgsmål , der ikke formelt er en del af den softwarepakke. Fordi det er fleksibelt , men der er et par workarounds , der kan løse din virksomheds behov. Hvilken en du bruger , vil afhænge af , hvilken version af QuickBooks du bruger. Den første metode indebærer brug af " salgsordrer , " som er en funktion ikke tilgængelig på " Pro " version , men tilgængelig på "Premiere " version . Hvis du bruger " Pro " version , kan du bruge " Underkonto " funktionen til at håndtere konsignationshandler . Instruktioner
Brug af " Sales Order " Method ( QuickBooks Premier Version)
1

Indtast en salgsordre for forsendelsen salg. En salgsordre vil sætte de emner , der sælges til side , men vil ikke fjerne dem fra oversigten eller tilføje til de indtægter konto indtil elementerne er blevet solgt af forsendelsen selskabet. For eksempel sendte en ordre på 10 tilfælde af en vare til en større distributør vil blive opført som en salgsordre. Da forhandleren sælger hvert enkelt tilfælde , skal du oprette en faktura for disse salg , reducere mængden afsat med salgsordren .
2

Differentiere sending salgsordrer fra andre salgsordrer . Dette vil hjælpe dig med at holde styr på , hvilke elementer der sidder i en forhandlers lager venter på at blive solgt versus elementer, som en kunde har bestilt. Du kan gøre dette ved at tilpasse "Sales Order" formular.
3

Klik på "Sales Order" ikonet på "Home "-skærmen. Klik på " Tilpas" knappen i øverste højre hjørne af "Sales Order " skærm. Vælg " Tilpas Datalayout " knappen. I den første boks i "Header " kolonnen , ændre navnet på overskriften til " Sending Sales. " Gem denne tilpassede salgsordre skabelon ved at klikke på " Ok ". Brug denne skabelon , når du sender varer på forsendelse. Din beholdning logs vil stadig registrere disse elementer som tilhørende dig , men vil ikke optage dem som sælges , hvilket fører til eventuelt at betale omsætningsafgift på salg , som ikke er lavet.
Brug af " Underkonto " Method ( QuickBooks Pro Version)
4

Opret en " underelement " for disse elementer , der sendes til en distributør. Gå til "List "-knappen , der er placeret øverst i menulinjen. Klik og rul ned til "Element " liste. For eksempel, " , ABC Mart " , hvis du sender din virksomheds " Widgets " for at oprette en underelement hedder " Widgets - ABC Mart " under den overordnede artikel om " Widgets ". Det gør du ved at åbne "Edit Item " skærm.

Fra listemenuen holde " CTRL " og " N" tasterne. Indtast navnet på underelement og klik på " Underkonto af " boksen og vælg den overordnede element med navnet " Widgets ".
5

Transfer sendt post fra forældre til underpunkt . Hvis du har 10.000 Widgets og ABC Mart overtager 5.000 af dem, er du nødt til at overføre det antal sendt ud af opgørelsen fra moderselskabet element og ind i opgørelsen under underelement . Det gør du ved at bruge " Tilpas Inventory On Hand" funktionen. Klik på ikonet i startskærmbilledet, og når vinduet åbnes, skal du klikke på "Ny Mængde" kolonnen og indtast en ny mængde på 5.000 Widgets i moder element. Tilsæt 5.000 Widgets du fjernede til " Widgets - ABC Mart " underpunkt .
6

Optag salget. Når distributøren sender en rapport om, hvad der blev solgt , skal du indtaste en faktura for antallet af salg ved hjælp af underpunkt i " Item Code" kolonnen. Dette vil fjerne disse widgets fra ABC lager i QuickBooks og optage dem som salg.