QuickBooks udfører mange funktioner , der sjældent anvendes af små virksomhedsejere. For de funktioner, QuickBooks ikke udfører , er løsningen tredjeparts software . Tredjeparts software -programmer integreres med QuickBooks til at gøre et job, der QuickBooks ikke er bygget til at do.One af de mest populære planlægning produkter , der med held kan integreres med QuickBooks er Microsoft Office Outlook e-mail og kalender. Der er andre produkter, selv om det kan hjælpe nogen industriers virksomhed til at håndtere planlægning og projekt eller tidsstyring. Instruktioner
Forberedelse til sammenkædning planlægning produkter QuickBooks
1

Back up din virksomheds fil . Klik på " File "-knappen på den øverste menubjælke og rul ned til " Gem kopi eller Backup File" og klik . Gem denne sikkerhedskopi til et flash- drev og sæt den til side . Du gør det, fordi hvis der er et problem med sync -processen , kan du gendanne sikkerhedskopien , og prøv igen .
2

Tjek din kunde og leverandør lister duplikerede poster. Hvis der er duplikeret poster, vil du nødt til at flette dubletter. At flette duplikerede indgange, åbnes kunde eller leverandør liste, hvor de gentagelser forekomme. Åbn kunde eller leverandør navn, der har den mere fuldstændige kontaktoplysninger ( adresse, telefon, e-mail ) . Det gør du ved at klikke på "Rediger kunde" -knappen.

Fremhæv navnet og hold " CTRL " og "C " tasterne .
3

Åbn duplikerede post ved at klikke på det i kunde eller leverandør listen. Klik på " Rediger kunde" knappen. Fremhæv navnet i duplikeret indrejse og hold " CTRL " og "V" -knapper. Pop- up-vindue advarer dig , at navnet bliver brugt , og spørge, om du vil flette dem. Klik på "OK ", og du vil høre et kamera snap lydeffekt signalere fusionen er gennemført.
Sammenkædning specifikke produkter til QuickBooks
4

Download Sync software fra Intuit . Det er en gratis patch, der vil give dig mulighed for at synkronisere dine Outlook- kontaktpersoner oplysninger med dine kundeoplysninger. Vær opmærksom på , at din Outlook- kontaktliste kan skabe kunder i dit QuickBooks fil for hver email-kontakt på din liste.

Outlook , kan du ønsker at slette junk e-mail kontakter først, eller du kan vente , indtil synkroniseringen er afsluttet, og slette disse poster. Du kan komme til denne download ved at klikke på "File " fanen placeret i den øverste menulinje og derefter på " Utilities " knappen, og endelig på "Synkroniser Kontakter" . Når værktøjet er hentet , følg vejledningen for installation og sync -processen.
5.

Købe QXpress software. Sådan opsættes QXpress , installere fra disken, hvis du har bestilt disken , eller installere programmet fra download , hvis du har købt download- versionen. Åbn QuickBooks programmet og gå til kundeliste. Nu skal du dobbeltklikke på den QXpress ikonet i skrivebordet.
6

Indtast registreringsnummeret adgangskode, der blev sendt til dig, efter du har købt QXpress software. Klik på " Start" knappen på QXpress skærmen og " Get QB data " skærm popper op . Vælg " Get Full Sync ", og klik på " Hent nye QB data . "

Når den anden besked boks vises, klik på "Ja". Den QXpress software er nu knyttet til din QuickBooks .
7

Besøg Intuit Marketplace hjemmeside. Det er her, at du vil finde flere tredjeparts applikationer, der integrerer med QuickBooks . Planlægning Produkter kaldes også Time eller Project Management produkter. Mens Outlook og QXpress arbejde for uanset planlægning behov , du måtte have , kan du ønsker at undersøge de branchespecifikke programmer til din lille virksomhed. Nogle af disse muligheder omfatter "Service Sidekick ", " ScheduleVIEW " produkter og " Chronicle "-software.

Procedurerne for sammenkobling hvert produkt varierer med produktet. Der er mere end 20 produkter til planlægning i byggebranchen alene. Hvis produktet er anbefalet af Intuit dog, at proceduren for at knytte dem til QuickBooks er typisk let.