Det er vigtigt at dobbelttjekke og lejlighedsvis gennemgå Quicken indgange til at fange fejl , da disse fejltagelser kan være dyrt , hvis de giver et falsk indtryk af regnskaberne . Der er ingen grund til panik, hvis du opdager en fejl i en gammel post , som Quicken giver en forholdsvis let, enkel metode til at løse gamle fejl. Selvfølgelig kan fejlen påvirke alle poster efter det , afhængigt af arten og omfanget af fejlen. Instruktioner
1
Kontroller, at fejlen er virkelig en fejl. Quicken supportsiden påpeger , at mens det system, du udtænkt på software kan itemize transaktioner i specifikke kategorier , bank eller kreditkort erklæring , der viser et andet antal kan bare klumper transaktioner i større , bredere kategorier , eller omvendt. Ser man på bundlinjen for forskelle vil hjælpe dig med at afgøre , hvorvidt der er en reel fejl.
2
Vælg " Afstem " fra "Cash Flow "-menuen , hvis du har bestemt fejlen er reel . Dette vil trække op en prompt bede dig om at vælge den konto at forene .
3
Vælg den korrekte konto, uanset om det er at kontrollere , opsparing eller anden konto som et kreditkort. Når du trykker OK , vil dette trække op et andet vindue , der siger, " Forsoning Notice : Tidligere ryddet emner ikke længere matcher de ultimoværdien af tidligere erklæringer ".
4
Klik Resolve knappen. Dette vil åbne et vindue der viser alle tidligere afstemte udsagn.
5.
Find erklæringen , hvor forsoning problemet opstod. Dybest set er dette den nøjagtige opgørelse , hvor der er en uoverensstemmelse i antal.
6
Fremhæv de mest aktuelle opgørelse og tryk på " Delete " for at begynde at slette de fejlagtige udsagn. Du vil fortsat slette udsagn fra de fleste strøm til ældste , indtil du når resultatopgørelsen med den fejl, som du også slette. Du skal gøre dette, fordi alle udtalelser efter fejlen er også fejlagtig og skal genberegnes . Når du er færdig med dette trin , bør du have kun gamle udsagn minus erklæring med fejlen og eventuelle udtalelser efter det.
7
Klik på " Done ". Dette vil bringe op Afstem vinduet igen .
8
Tryk på " OK". Dette vil trække op redegørelsen vinduet, men nu med de udtalelser du har slettet i det forrige trin vises kun de afstemte transaktioner. Væsentlige, er fejlen blevet slettet , men du stadig nødt til at integrere de erklæringer i din rekord.
9
Vælg alle de transaktioner, ved at trykke på "Marker alt" knappen . Forskellen i forsoning bør læse $ 0,00 , hvilket betyder, at der ikke er nogen fejl tilbage. Hvis det ikke gør det betyder, at du kan have valgt nylige transaktioner , der endnu ikke bogført til kontoen, i hvilket tilfælde du skal fravælge disse transaktioner én efter én.
10
Klik på knappen Afslut . Dette vil færdiggøre de korrigerede data.