? Portable Document Format filer eller PDF-filer , er filer beregnet til at blive formateret, så brugerne kan se og udskrive dem let , og de vil se det samme , uanset forskelle i hardware og software mellem brugere . De fleste PDF-filer kan ikke redigeres eller ændres på nogen måde , medmindre brugeren har Adobe Acrobat-software . Adobe Reader -software, der er gratis tilgængelig kun vil lade dig læse og udskrive PDF-filer. En undtagelse fra dette er PDF-formularer , der er oprettet specielt , så brugerne kan udfylde dem på deres computere , skal du gemme dem med deres svar , og sende dem tilbage . Det er usandsynligt, at den omstændighed, at PDF er fyldbar er årsag til et trykkeri problem. Begrænsninger

Der er flere begrænsninger i systemet. Den største er , at du ikke kan oprette en formularfelter , medmindre du har en version af Adobe Acrobat, software lavet til at tillade brugere at oprette PDF-filer. Du kan ikke oprette en PDF-fil i Adobe Reader. Du bør dog være i stand til at udfylde en PDF formularfelter ved hjælp af Adobe Reader , og når du har gjort det , skal du være i stand til at udskrive det.
Fordele
< p> fordelene ved indtastningsklare PDF-formularer er, at brugerne kan skrive i deres svar og reaktioner højre på deres computer , og kan returnere den udfyldte formular i en tilstand , der vil gøre det nemt at læse. En anden fordel er, at de brugere, der har brug for at udfylde formularen ikke behøver en scanner. En alternativ måde at sende tilbage en udfyldte formular ville være at udskrive den , udfylde den i hånden og scanne den håndskrevne form til at sende det tilbage. Men mange hjemmebrugere ikke har scannere og formularfelter får omkring dette problem.
Hvordan kan man se forskellen
p Hvis du åbner en formular i Adobe Reader og du er ikke sikker , hvis det er en formularfelter , er der en måde at fortælle for sikker. Flyt musemarkøren ( i Adobe Reader vil det blive formet som en lille hånd) rundt på skærmen og hold det over nogle af felterne på skemaet ( de dele, hvor du ville udfylde et svar ) . Watch for at se, om markøren ændres til en I-bjælke ( som markøren, når du indtaster tekst i et tekstbehandlingsprogram ), eller en hånd med en pegende finger. Hvis markøren ikke ændrer sig, formen ikke er en formularfelter .
Fejlfinding ved udskrivningsproblemer
p Hvis du ikke kan udskrive en PDF-formular , kan der være en række årsager . Prøv nogle af eller alle disse trin for at se om du kan ordne det. Besøg Adobe-websitet for at downloade den nyeste version af Adobe Reader , hvis du ikke allerede har det. Besøg hjemmesiden for producenten af ​​din printer og hente en opdateret printerdriver , hvis man er til rådighed . Hvis du forsøger at udskrive en fil, der er på en tommelfinger drev , kan du prøve at kopiere filen til din computers harddisk , og derefter forsøge at udskrive det igen. Sørg for at dit system fungerer normalt ellers ved at forsøge at udskrive et andet PDF-fil , eller forsøger at udskrive fra et andet program. Prøv at udskrive til en anden printer , hvis en sådan findes . Som en sidste udvej , kan du downloade en PDF-fil igen og fylde det ud igen. Eller udskrive PDF-filen som et billede ved at vælge " Udskriv som billede" fra " Advanced" vindue i dialogboksen Udskriv.