Brug QuickBooks til at oprette fakturaer og regninger dine kunder er en enkel proces, der involverer kun et par museklik og nogle mindre indtastning af data . Undertiden kan behovet for at imødekomme kunder til større opgaver kræver den endelige regning skal opdeles i flere rater over tid. Forståelse bare et par ekstra QuickBooks indstillinger kan gøre denne proces en simpel en så godt og hjælpe dig med at spore status for al aktivitet vedrørende disse fordringer. Instruktioner
1
Aktiver Progress Fakturering i QuickBooks ved at klikke på "Rediger" -menuen og derefter vælge "Preferences" . Klik på " Job og skøn " option på venstre side af vinduet, og vælg derefter "Selskabet Preferences "-fanen øverst i vinduet. Vælg " Yes " under " Do You Opret Skøn " sektionen. Vælg " Yes " under " Do You Do Progress Fakturering " sektionen. Klik på " OK" knappen til højre for at gemme dine ændringer.
2
Indtast et skøn med oplysninger om din kundes fulde ordre ved at klikke på " kunder" menuen øverst på skærmen, og derefter klikke på " Opret skøn. " Vælg " Gem og luk " knappen nederst på skærmen, når du er færdig med at indtaste alle emner.
3
Klik på " Kunder " menuen igen, og derefter vælge "Opret faktura" når du er klar til at oprette den første rate faktura for din kunde. Indtast kundens navn ved at vælge det fra Kunde: Job drop- down -feltet øverst i formularen. Vælg det åbne skøn ved at klikke på det, når Tilgængelige Skøn vises. Klik på " OK".
4
Vælg "Opret faktura for en procentdel af den samlede vurdering " fra Create Progress Faktura Baseret på Vurdering vinduet. Indtast den procentdel af det job, du oplader på den aktuelle faktura , og klik derefter på " OK" knappen. Næste gang du går til at oprette en faktura for denne kunde , vil du blive bedt om at oprette en ekstra fremskridt faktura for en yderligere procentdel af det resterende arbejde .