Revisorer står over for opgaven at rette almindelige fejl i QuickBooks dataindtastning , som deres kunder . Dette kræver forstå den måde, QuickBooks registreres transaktioner . Foretage ændringer indebærer efter QuickBooks sti, der resulterer i korrekte regnskabsmæssige resultater. Debitor

"Opret faktura" funktion i QuickBooks forårsager en debitering til debitorer . Den " Modtag betalinger " funktion i QuickBooks skaber en kredit til tilgodehavender.

Hver " Modtag betalinger " post skal anvendes på en faktura.

En negativ saldo for kontanter basis debitorer skyldes ved ikke at anvende alle betalinger til fakturaer på " Modtag betalinger " skærmbilledet til indtastning .
Kreditor

"Enter Bills " funktion i QuickBooks forårsager en kredit til kreditorer . Den " Pay Bills " funktion i QuickBooks skaber en debet til kreditorer .

Hver " betale regninger " post skal anvendes på en regning.

Negative cash basis saldo for kreditorer er forårsaget ved indgange på " betale regninger " skærm anvendes ikke på regninger.

positivt cash basis balance kreditorer er nøjagtig, hvis et lovforslag er indtastet for anskaffelse af et aktiv --- såsom lagerstyring --- eller til et lån betaling.
Payroll

Payroll er optaget i et særligt modul i QuickBooks . Dette tillader lønsumsafgift passiver tilfalder hver lønperiode .

QuickBooks bruger lønningslisten " poster" for indrejse på lønsedler. Payroll elementer er bundet til bestemte finanskonti .

Payroll skatteforpligtelser betales ved hjælp af lønningslisten modulet ikke med " checks " poster.
Journaloptegnelser
< br >

QuickBooks tillader justering journaloptegnelser . Fejl til debitorer og kreditorer på balancen ikke kan korrigeres med journaloptegnelser .

Stedet for journaloptegnelser er specifikke adgangskrav skærme i QuickBooks bruges til at justere løn skatteforpligtelser og beholdning.