? QuickBooks giver en komplet serie af finansiel tracking software , som du kan bruge til at spore dine egne personlige husholdningsartikler eller erhvervsmæssige udgifter . Hjem brugere finder, at klassen tracking-funktionen fungerer fint for sporing af værdien af ​​antikviteter, kategorisere sjældne krydderier eller endda holde styr på en frimærkesamling . Mangfoldigheden af software gør det muligt at spore dagligdags emner eller køre et fuldgyldigt business. Klasse- Tracking Basics

QuickBooks klasse sporing giver en ofte misforstået , men alligevel kraftfuld funktion til at hjælpe dig tildele bestemte identifikatorer transaktioner. Du kan udføre mange funktioner med klasse tracking. Dog skal du omhyggeligt beslutte, hvordan du ønsker at bruge klassen sporing da det ikke spiller godt , når du ønsker at bruge det til flere formål. For eksempel , typisk du ikke vil bruge klassen sporing til både separat din virksomhed i forskellige afdelinger og bruge det til at identificere bestemte steder i din virksomhed. Hvis du gør det kan skabe overflødige rapporter og skabe unøjagtige rapportering.
Kategorisering Transaktioner

Brug klasse sporing at identificere specifikke typer af elementer inden for en virksomhed eller for at identificere værdigenstande i dit hjem hvis du bruger softwaren til personlig brug. Du kan angive placeringen for specifikke værdigenstande i dit hjem og derefter køre en rapport, der viser den aktuelle værdi for en given plads . Du kan også bruge funktionen i din virksomhed for at se, hvor mange penge dine muffins gør i forhold til dine cookies , eller anden passende emne . Ved at bruge klasse sporing at kategorisere placeringer eller grupper , får du en bedre forståelse af den faktiske værdi af det segment, du vil spore.
Oprette rapporter

menuen Rapporter inden QuickBooks giver en enkel måde at skabe rapporter baseret på konti , lager og andre aspekter af din virksomhed eller hjem . Vælg " Profit & Loss af klasse rapport" for at vise den samlede værdi af alle dine markerede transaktioner. Du kan også bruge klasser til at isolere og udelukke elementer, så når du kører " Profit & Loss Uklassificeret rapport" du kan vise kun transaktioner, der ikke er tildelt en klasse. Hvis du finder nogen transaktioner, der har brug for en associeret klasse, kan du vælge den transaktion, og tilsæt klassen.
Aktiver Class Tracking

Class sporing giver en nyttig funktion, der forbedrer den detalje til rådighed inden QuickBooks rapporter. Men du nødt til at slå klassen sporing på og konfigurere indstillinger for det , før du bruger funktionen. Tænd klassen sporing ved at vælge "Edit" menuen og vælge " Indstillinger". Vælg " Regnskab ", og tjek " Brug Class Tracking "-boksen i selskabet fanen . Når du aktiverer klasse sporing kan du tildele en klasse , når du opretter transaktioner. Du kan også få adgang til Class liste ved at vælge det fra " Lister " drop- down menu.
Disclaimer

Oplysningerne i denne artikel gælder for QuickBooks 2013. Det kan variere en smule , eller markant med andre versioner eller produkter.