Modtagelse betalinger i QuickBooks er en proces, der involverer flere opgaver . Når du indtaster betaling, kan du anvende det enten helt eller delvist til bestemte fakturaer betalingen er derefter til rådighed for indbetaling til en konto. De fleste kunder vil angive det beløb, de betaler, og hvortil faktura betalingen gælder . Følg altid kundens retningslinjer , når de anvender betalinger , hvis kunden ikke giver dig retningslinjer, og betalingen ikke passer en bestemt faktura eller en specifik kombination af fakturaer , kontakte kunden for afklaring. Hvis tidspres ikke tillader dig at kontakte kunden , anvender betaling begyndende med den ældste faktura først. Instruktioner
1

Åbn QuickBooks . Gå til " kunder" i den øverste menu og vælge " modtage betalinger " for at åbne modtage betalinger vinduet. Alternativt kan du klikke på " Modtag betalinger " ikonet i "Kunderne " i "Home "-siden for at åbne modtage betalinger vinduet.
2

Indtast kundens navn i "modtaget fra" i øverste venstre hjørne af Modtag Betalinger vinduet for at åbne kundens konto . Hvis det er den korrekte konto ( samme konto , som du har optaget fakturaen ), vil alle fakturaer med åbne saldi blive opført i midten af ​​modtage betalinger vinduet. Spring til næste trin , hvis fakturaen , som du ønsker at anvende betalingen på listen.
3

Klik på " Find en debitor /faktura " knappen på højre side af Modtag betalinger vinduet for at åbne Find en debitor /faktura dialogboks. Følg anvisningerne på skærmen for at søge efter den faktura fakturanummer , fakturabeløb , fakturadato , kundenavn, kunde job eller kundens kontonummer. Vælg den korrekte faktura , og klik på "Use valgte kunde eller transaktion " knappen for at vende tilbage til modtage betalinger vindue med den valgte faktura er anført i den midterste del af vinduet.
4

Indtast betaling beløb "Mængde "-boksen i øverste venstre hjørne af Kundens betaling vinduet.
5.

Vælg eventuelt børsnoterede fakturaer til hvor kontrollen finder anvendelse. Hvis kunden lister specifikke beløb til bestemte fakturaer , anvender betaling på den måde. Klik på " Gem og luk "-knappen i nederste højre hjørne af Kundens betaling vinduet for at fuldføre transaktionen . Gå til næste trin , hvis du søger en delvis betaling til en faktura.
6

Vælg faktura , som betalingen gælder midten af ​​modtage betalinger vinduet , ved hjælp af de beløb, der er angivet af kunden . At anvende delvise fakturabetalinger , skal du vælge faktura fra listen og redigere beløbet i " Betaling " kolonnen . Klik på " Gem og luk "-knappen i nederste højre hjørne af Kundens betaling vinduet for at fuldføre transaktionen.