? Håndtering debitorer og betales i Quicken effektivt kræver, at du kender de grundlæggende operationer , der er involveret i udførelsen af disse funktioner er, og hvordan du aktiverer dem. Quicken "Business " fanen grupper fleste af de aktioner, der er forbundet med debitorer og betales i henhold til en knap der hedder "Handling ". De primære tilgodehavender opgaver fakturere kunder for varer eller tjenesteydelser og modtagelse , registrering og deponering betalinger. De primære kreditorer opgaver optager regninger og betale dem . Spor alle transaktioner, der indgår gennem kreditorer og debitorer rapporter. Instruktioner
tilgodehavender
1
Open QuickBooks og klik på "Business" fanen .
2
Klik på " Actions " knappen i øverste højre hjørne . Vælg " Fakturaer og skøn " og udføre den ønskede handling følge instruktionerne på skærmen . Tilgængelige valg omfatter "Opret faktura ", " Modtag kunde Betaling ", " udstede en kreditnota , " " Udstedelse en refusion, " " Opret en Finance Charge ", " Se alle Fakturaer " og " Rapporter mine debitorer ". Yderligere tilgængelige aktioner omfatter "Udskriv Statements ", "Opret Vurdering ", " Se alle Faktura varer ", " Vis gemte kundernes beskeder" og "Design fakturablanketter . "
3
Klik på " handlinger "-knappen i øverste højre hjørne . Vælg "kunder" og vælger at "Tilføj en Kunden" eller " Opret et projekt /job . " Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre handlingen. Du kan også tilføje en kunde eller et job via automatisk meddelelser, der vises, når du indtaster en ny kunde eller job , når du indtaster en faktura. Indtast en faktura ved at klikke på " Actions " knappen og vælge "Opret faktura ". Følg instruktionerne på skærmen
4
Klik på " Rapporter " knappen i øverste højre hjørne af "Business" -fanen og vælg "Konti Tilgodehavender " for at åbne " tilgodehavender af Kunden. - ÅTD "rapport. Klik på " Date range" rullemenuen til at redigere de datoer rapporten dækker. Klik på " Kolonne " pull -down menu til at redigere kolonneoverskrifterne indgår i rapporten . Tilgængelige valg omfatter tidsintervaller , tags , kategorier , betalingsmodtagere og regnskaber .
5.
Klik på "Funktioner "-knappen i øverste højre hjørne af "Business" -fanen og vælg "Udskriv fakturaer /Faktura liste "for at åbne " Udskriv Fakturaer "vinduet. Vælg de fakturaer, du vil udskrive , placerer et flueben ved siden af dem , og klik på "Udskriv" ikonet i øverste højre hjørne. Vælg at udskrive alle anførte fakturaer ved at vælge "Liste ", eller udskrive de valgte fakturaer ved at vælge "Valgte fakturaer. " Klik på knappen "Udskriv" i " Udskriv faktura " dialogboksen for at udskrive fakturaer.
Konti Gæld
6
Open QuickBooks , og klik på "Business" fanen.
7
Klik på " Actions " knappen i øverste højre hjørne . Vælg " Bills og leverandører ", og vælg den ønskede handling. Tilgængelige valg omfatter "Tilføj en Vendor ", "Opret en Bill ", "Make Betaling til Vendor ", " Modtag en Credit ", " modtage en tilbagebetaling " og " Rapporter mine leverandørgæld . " Fuldføre hvert ønskede handling følge instruktionerne på skærmen .
8
Klik på " Rapporter " knappen i øverste højre hjørne af "Business" -fanen og vælg "Konti Betales " for at åbne "A /P af Vendor - ÅTD "rapport. Klik på " Date range" rullemenuen til at redigere de datoer rapporten dækker. Klik på " Kolonne " pull -down menu til at redigere kolonneoverskrifterne indgår i rapporten . Tilgængelige valg omfatter tidsintervaller , tags , kategorier , betalingsmodtagere og regnskaber .