Det er vigtigt at fastslå størrelsen af ​​en fil, før du sender den til en associeret virksomhed. At vælge at oprette et dokument i et bestemt format , kan medvirke til at reducere størrelsen . En Microsoft Word-format dokument, kan være meget større end en Adobe Acrobat-format (PDF -fil), men en PDF-fil , vil sjældent være større end et Word-dokument . Indledende beslutningsprocesser

Microsoft Word -format og Adobe Acrobat-format er populære dokument-formater . Hvert format , dog har sine styrker og svagheder. Disse spænder fra brugervenlighed til evnen til hurtige ændringer og næsten skudsikker sikkerhed , som vil forhindre enhver ændring . Selvfølgelig vil filstørrelsen variere også , afhængigt af indholdet . Hvis Webdesign er et objekt , vil PDF-format betale udbytte , da filstørrelsen fortsat lavere i PDF, er optimeret til internettet. Dette var det oprindelige formål med PDF, at være en yderst bærbar dokument fil.
Historie de to formater og begrundelser for de forskellige størrelser

Microsoft Word og Adobe Acrobat (Portable Document Format) både udviklede ved samme hastighed . Mens Microsoft Word blev udviklet som et tekstbehandlingsprogram format blev Adobe Acrobat oprettet i 1993 som grundlag for at skabe bærbare dokumenter. I 2008 blev PDF anerkendt som en åben standard , der åbner denne nyttige mindre dokumentformat op til bredere accept . Microsoft Word er stadig et proprietært format . De to formater , gennem deres separate udvikling over næsten to årtier, har en helt anden tilgang mod oprettelse af dokumenter og er derfor forskellige på mange måder , herunder ultimativ filstørrelse.
Hvordan Content Påvirker File

Opret et dokument i Microsoft Word med blot ord, og du har oprettet en letvægts- lille filstørrelse . Tilføj grafik eller tabeller eller begge og filstørrelsen stiger dramatisk . Selvom det indhold, der netop er blevet tilføjet kan let slettes eller udskiftes , indholdet tilføjer øges filstørrelsen i Microsoft Word. Den tilføjelse og fjernelse af billeder og tabeller er ikke så simpelt i Adobe Acrobat ( PDF) , hvor hele dokumentet indeholder de skrifttyper , tekst , billeder og 2D vektor grafik.
Fotos nogle store forskelle < br >

Microsoft Word-dokument billeder kan nemt udvindes og genanvendes. Bare kopiere og indsætte . Det er bare ikke muligt med PDF. Selvfølgelig kunne filen konverteres til et andet format ved hjælp proprietær software , afhængigt af hvor vigtigt det er at gøre det, og hvor vigtig kvaliteten af ​​billederne i sidste ende nødt til at være .

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram og er bedre til at skrive. Hvis du har brug for en PDF- dokument, skal du bruge enten Microsoft Word til at oprette det, eller et andet Adobe-produkt , såsom InDesign eller Illustrator. En PDF-fil har meget begrænsede redigeringsmuligheder . Nogle af fordelene ved PDF er af høj kvalitet trykte produkter med billeder i høj opløsning i et format acceptabel for kommercielle trykkerier . Sikker , kan det ikke let ændres . Mange ebook formater er skabt i PDF. Desuden vil den vise korrekt hver gang. Tilgængeligheden af ​​Acrobat-software downloads for at se PDF dem gør disse dokumenter meget medgørlige , en faktor, der har først for nylig ændret med mulighed for Google og andre online -portaler og Open Office software til at se Microsoft Word-dokumenter.
< Br > Doc vs PDF
p Hvis du ønsker at oprette et dokument , og foretage ændringer hurtigt og nemt er vigtigt , kan du bruge proprietære Word , hvor billeder og indhold kan nemt ændres. Hvis dit ønske er at skabe en sikker , uforanderlig , høj kvalitet , alsidig og Portable Document rig med funktioner , der er egnet til web eller er bestemt for en kommerciel printer , skal du bruge Adobe Acrobat PDF- filer, hvor filstørrelsen vil være meget mindre.