PDF fil forlængelse vedrører Adobes Portable Document Format , som de har oprettet til brug med Adobe-produkter som Reader og Acrobat. Mange virksomheder bruger PDF-format , når du opretter formularer. For eksempel kan du downloade selvangivelser i et PDF-format, udfylde dem og derefter udskrive eller gemme dem til forelæggelse for skattemyndighederne. Brugere kan se PDF-filer ved at downloade en gratis kopi af Adobe Reader fra Adobe-webstedet . Kun dokumenter , der har haft passende sikkerheds-og brugsrettigheder aktiveret vil være i stand til at blive frelst , når afsluttet. Instruktioner
1
Åbn din PDF-fil. Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på dokumentet ikonet eller fra fil -menuen "Filer > Åbn".
2
Tjek tilladelser. Du bliver nødt til at tjekke dokumentet tilladelse til at vide, om ikke du har mulighed for at gemme ændringerne. Nogle virksomheder foretrækker , at deres formularer skal udskrives og derefter fyldt ud og har begrænset gemme ændringerne. Du kan gøre dette ved at gå til "Filer > Egenskaber> Sikkerhed".
3
Kontroller at formularen interaktive formularfelter , der kan udfyldes. Foretag dine ændringer i dokumentet på disse områder .
4
Gem din fil. Fra menuen "Filer" , kan du gemme dit dokument på flere måder. Hvis du vil gemme ændringer til det aktuelle dokument , skal du vælge " Filer> Gem ". Hvis du vil gemme en kopi som en anden PDF-fil , kan du " Filer> Gem som". I Adobe Reader , kan du vælge "File > Gem En Copy " eller" Gem som tekst "for at gemme dit dokument. I sidstnævnte tilfælde vil en Gem dialogboks kommer op og tillade dig at ændre navnet og gemme placeringen af dine PDF-dokument.