Microsoft Office giver nyttige værktøjer, der kan indpasses mange behov. Undertiden er det nødvendigt at kombinere disse værktøjer sammen . En særlig sag er at sætte Excel-data til Word , ofte til forretning eller finansielle rapporter . Det kan synes svært at kombinere disse to softwareprogrammer sammen og redigere oplysninger, men Microsoft har givet enkle metoder til at kombinere Excel med Word . Selvom du ikke er i stand til at redigere direkte Excel-data i Word-dokument , kan du linke disse to dokumenter sammen, så redigeringer i Excel-dokument vil straks blive afspejlet i Word-dokumentet. Instruktioner
1
Åbn din Excel-dokument og fremhæve de data, du vil indsætte i Word-dokumentet. Tryk på " Ctrl" og "C" samtidigt for at kopiere celleområdet du har fremhævet .
2
Åbn din Word-fil og sted din skrive markøren på den placering , du ønsker Excel indtastede data ind . Klik på pilen under "Indsæt "-knappen , som er placeret i gruppen Udklipsholder under fanen Startside . Når en lille menu vises , skal du klikke på "Indsæt speciel ".
3
Klik på det lille "Indsæt link " cirkel, når vinduet popper op . På listen over , indstille din kilde til Microsoft Excel-regneark . Klik på "OK " for at indstille linket.
4
Dobbeltklik på Excel-data indtastes i Word-dokumentet til at åbne den oprindelige Excel-fil. Du kan nu redigere oplysninger inden for de Excel-data , og redigeringer vises i Word-dokument på grund af det link, du har oprettet .