Microsoft Access giver mange datatyper , herunder telefonnumre, adresser og hyperlinks . Valg af en passende data afhænger af formålet med dette område. Til at begynde, liste ud den type oplysninger, du vil gemme i hvert felt i tabellen. Derefter referere datatypen egenskaber, for at vælge , hvilken løsning afbalancerer alsidighed med dataintegritet. Vælge egnede datatyper mindsker risikoen for fejl , når du udfører beregninger, makroer og opdatere forespørgsler. Tekst

Tekstbaserede datatyper er bedst brugt til navne, adresser og noter. De gemmer alfabetiske tegn , herunder tal og fås i to muligheder, herunder "Tekst " og " Memo " felttype muligheder. Tekstfelter er begrænset af antallet af afholdte figurer, som kan indstilles fra 50 til 255 tegn. Notatfelter kan rumme op til 65.536 tegn , og de ville være bedre valg for store mængder tekst .
Numerisk

"Number ", " Dato og tid ", og " valuta" datatyper kan bruges i ligninger og holde kun numeriske tegn . Hver numerisk datafelt har sine egne formateringsmuligheder , som du kan indstille ved bordet , formular eller rapport -niveau. Du kan formatere tal som telefonnumre eller procenter . Du kan indstille dato og tid datatyper til at vise i en række forskellige måder , herunder korte dato , lang dato og en kombination af dato og tid. Du kan indstille den valuta datatype til den amerikanske dollar eller euro.
Binary

Opført som " Ja /Nej " valgmulighed, denne datatype er enestående i et par måder. Det første kan det ikke indeholde en Null-værdi betyder, at du ikke kan lade det stå tomt . Dette felt skal være indstillet til Ja eller Nej , men du kan beslutte, hvilke standard værdi det tager. For det andet, kan du bruge radio bokse på formularer for at vælge denne datatype. Du kan tælle antallet af "Ja" eller "Nej" værdier af et datasæt ved hjælp af en forespørgsel eller rapport.
Link

Forbundet datatyper lokalisere lagrede oplysninger i en anden fil , tabel eller forespørgsel. Du kan linke til eller integrere Microsoft Word-dokumenter , Microsoft Excel-regneark , lydfiler , billeder og andre filer i en " OLE objekter" felt. Filen vises inde i Access-database -vinduet. Oprette et hyperlink , når du vil åbne en eksisterende fil eller webside. I stedet kan du også bruge " guiden Opslag , " for at finde en post fra en anden tabel eller forespørgsel i databasen.