Microsoft Excel er software, der hjælper dig med at indtaste , organisere og manipulere store mængder af data. Du kan holde styr på data såsom business og skattemæssige registreringer , personlige finanser og budgetter. Excel kan være en stor tidsbesparelse og hjælpe dig med at skære omkostningerne , gør prognoser og oprette diagrammer . Men før du dykke ned i dybere emner, du skal være i stand til at udføre de grundlæggende funktioner : åbne regneark , indtastning og formatering data, og gemme dit regneark . Instruktioner
Indtast data
1

Start Excel fra din computers " Start"-menuen . Dobbeltklik på ikonet på skrivebordet eller klik på værktøjslinjen Hurtig start ikon ( hvis du har en). Da Excel starter, åbnes det automatisk et tomt regneark .
2

Indtast kolonneoverskrifter . Overskrifterne fortæller dig hvad der er i kolonnen. Mange funktioner ( inklusive grafer og diagrammer ) tager disse kolonneoverskrifter og bruge dem , så det er vigtigt at gøre navnet meningsfuldt. For eksempel, hvis du har en liste over navne, adresser og telefonnumre til erhvervskunder indtaste " navne" i celle A1 , "adresser " i celle B1 , og " Telefonnumre " i celle C1 . For at indtaste en overskrift , skal du klikke på cellen og begynde at skrive .
3

Indtast første kolonne af data ( data i Excel er traditionelt opført i kolonner). At indtaste data , klik på celle A2 og indtast et navn . For eksempel , skriv " John Smith ". Klik på celle A3 og indtaste et andet navn. Fortsæt ned i kolonnen , tilføjer navne.
4

Udfyld resterende kolonner med adresser i kolonne B og telefonnumre i kolonne C.
Formater celler
< br > 5

Marker de celler , du vil format. Venstre-klik på øverst til venstre på det område, du vil formatere , og træk markøren ned til nederste højre . Du kan også klikke på en hel kolonne ved at klikke på kolonnen id ( for eksempel "A" i toppen af ​​kolonne A ) .
6

Højreklik på det markerede område og vælg " formater celler . " Dette åbner et pop-up vindue , som giver dig mulighed for at formatere celler nogen måde du ønsker . For eksempel kan du ændre teksten til fed, eller formatere cellen som numeriske data som dollars og cents . Klik på en af ​​fanerne , og vælg en formatering mulighed.
7

Klik på "OK " for at lukke vinduet og formatere cellerne.
Gemme dokumentet

8

klik på " Office"-knappen i Excel 2007 eller klik på "File " option på værktøjslinjen i Excel 2003.
9

klik på "Gem". < br >
10

Indtast et filnavn . For eksempel kan du skrive i " BusinessRecords ".
11

Klik på drop- down filplacering menu, hvis du ønsker at gemme på en anden placering end standardmappen. For eksempel kan du ønsker at gemme filen på skrivebordet .
12

Klik på "Gem".