Hvis du gør en masseforsendelse , enten til erhvervsmæssige formål eller en familieferie brev , kan du spare en masse tid og energi ved at gøre en brevfletning i Microsoft Office. Du kan indtaste hele din adresse liste i en spreadsheeting ved hjælp af Microsoft Excel og oprette brevfletning i Word. En brevfletning arbejder for at skabe et ark etiketter og automatisk placere dine adressekartoteksdata ind hver etiket , så du ikke behøver at manuelt at skrive hver eneste etiket. Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Word
Labelark
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Opsæt adresselisten i et Excel-regneark. I Excel , indtaste de relevante kolonneoverskrifterne i første række i et tomt regneark, såsom fornavn , efternavn, adresse 1 , Adresse 2 , by , postnummer. Under hver kolonneoverskrift , skal du indtaste det tilsvarende punkt for hver person i din adresseliste. Flyt ned til den næste række og fortsætte med at tilføje poster , indtil du har afsluttet adresselisten .
2

Definer navn til adresselisten , så du vil være i stand til nemt at finde det, når du begynder brevfletning. Klik og træk for at vælge alle de regneark celler. Klik på " formler" fanen i Excel. I " Definerede navne " gruppe , klik på " Definer navn . " Indtast et navn til adresselisten , som vil hjælpe dig med at genkende det. Klik på "OK".
3

Gem regnearket. Luk Microsoft Excel.
4

Åbn Microsoft Word til at oprette etiketter til brevfletningen. Klik på " Forsendelser " fanen. I " Start brevfletning " gruppe , klik på " Start Brevfletning. " Vælg " Labels ". I " Label Options" dialogboksen , skal du vælge den type printer, du vil bruge , producenten af ​​dit etiketark og produktet antal etiketark (på emballagen). Klik på "OK". Et nyt dokument vil åbne med de tilpassede etiketter sat op i en tabel.
5.

Klik på " Microsoft Office-knappen " og vælg " Word-indstillinger ". Klik på " Avanceret ". Under " General ", vælge "Bekræft konvertering af filformat Åbn". Klik på "OK". Dette vil lette processen for at forbinde din adresseliste til brevfletning .
6

Klik på " Forsendelser " fanen igen. I " Start brevfletning " gruppe , klik på " Vælg modtagere ". Vælg " Brug eksisterende liste . " Vælg Excel- regneark, du oprettede i dialogboksen. Dobbeltklik på filen. I den næste dialogboks skal du vælge " MS Excel regneark via DDE (*. Xls) . " Klik på "OK". Vælg det regneark, du vil flette . Klik på "OK". Etiketterne er nu knyttet til adresselisten .
7

Tilføj pladsholdere til de etiketter , så Word ved, hvor at placere de tilsluttede adresseposter . Hver pladsholder , kendt som en brevfletning felt , vil svare til en post på din adresseliste. På " Forsendelser " fanen i " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe klik på " Match Fields. " Brug denne dialogboks til at matche de elementer i en tale til kolonneoverskrifterne fra din Excel-fil. Vælg fra en drop -down listen til højre , der matcher den tilsvarende kolonne hovedstød fra din fil. Vælg kun de elementer, du vil medtage i hver etiket .
8

Indtast fletfelter ved at klikke i din etiket dokument, hvor du ønsker at indtaste det første felt. I " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe , klik på " Adresse Block ". Vælg de elementer, du ønsker at medtage , og klik "OK". Klik på "Opdater Labels " i " Felterne Skriv og Indsæt "-gruppen. Dette vil duplikere etiketten og anvende det til alle de andre etiketter.
9

Eksempel brevfletning , når den er fuldført. I "Preview Results " gruppe på " Forsendelser " fanen , klik på " Vis resultater ".
10

Finish og udskrive etiketter ved at klikke på " Afslut og flet " i " Finish "-gruppen på " Forsendelser " fanen. Klik på " Udskriv dokumenter . " Du kan vælge at udskrive alle de etiketter eller bare et valg. Kontroller, at printeren er sluttet til printeren, og etiketark korrekt føres ind i printeren .