En af fordelene ved Microsoft Access er, at mere end én bruger kan have databasen åben og foretage ændringer på samme tid. Mens andre programmer tillader kun én bruger ad gangen for at foretage ændringer og opdateringer , er Microsoft Access designet til fildeling. Alligevel er det vigtigt at forstå, hvordan fildeling fungerer i Access, og hvilke foranstaltninger vil låse databasen udelukkende og forhindre andre i at åbne den eller foretage ændringer. Instruktioner
1

Find ud af navnet på det netværksshare , der indeholder databasefilen. Sørg for at du og de andre brugere, som vil åbne databasen har adgang til denne mappe. Kontakt din netværksadministrator , hvis du ikke har adgang til mappen.
2

Log på din computer og åbne Microsoft Access. Klik på "Åbn ", og navigere til den mappe, der indeholder databasen og åbne filen.
3

Undgå at åbne nogen af ​​de database-elementer i design visning. Åbning af en Access-tabel , forespørgsel, formular eller rapport i designvisning låser databasen for eksklusiv adgang . Når databasen er låst for eksklusiv adgang ingen andre brugere kan åbne den.
4

Spørg de andre brugere til at åbne databasen . Alle brugere med adgang til databasen vil være i stand til at opdatere oplysningerne ved at indtaste data direkte i tabeller eller bruge dataindtastning former. Flere brugere kan også åbne forespørgsler for at få de oplysninger , de ønsker fra databasen i realtid.