Læring dele og funktioner i vinduerne i Microsoft Excel gør dig bekendt med de værktøjer i dette program . Sådanne kendskab gør det muligt at behandle dine data hurtigt , fordi det fortæller dig, hvor gå i Excel til at finde de kommandoer, du har brug for. Bemærk, at en række Excel vinduer giver værktøjer til forskellige knapper . For eksempel åbner klikke på pilen på både " Font " og " alignment" paneler "Format celler " vinduet. Formater celler
dele af Excel Format Cells vindue omfatter fanen Tal , kontrollerne lader dig formatere tal, herunder datoer, klokkeslæt, valuta og procenter. Fanen Justering kan du gøre tekst køre bund til top og andre retninger, mens fanen Skrifttype kan du anvende fed og kursiv til celler . Med værktøjer i fanen Kant , tegne kasser omkring dine celler til at gøre dem skiller sig ud . Tilføj farve til dine celler med fanen Fyld .
Find Command
Formålet med Find vinduet er at give dig kontrol til at lokalisere tekst i dine Excel-projektmapper . Åbn dette vindue ved at trykke på "Ctrl" og "F" tasterne samtidigt . Fanen Erstat i dette vindue kan du angive tekst , som skal erstatte den tekst, du finder . Knappen Indstillinger kan du angive, at du ønsker, at Excel til at matche en bestemt sag eller et helt ord snarere end en inkluderet i et andet ord , som "kan " i " slik ".
Brugerdefineret Sorter
redskaber dialogboksen Sorter lader dig vælge hvilke tabelkolonner , som at sortere og i hvilken rækkefølge Excel skal udføre den slags. Angiv kolonnen , som skal sorteres ved at klikke på en kolonne fra kolonnen drop- down listen. Angiv en sorteringsrækkefølge med drop -down listen i bekendtgørelsen overskrift.
Insert Chart
Brug ikonerne i Insert Chart vinduet for at vælge diagrammet , der præsenterer din data i det bedste lys . Kategorierne i venstre rude i vinduet dividere diagramtyper ved formen , og inkluderer "Linie ", " Bar ", " område" og " Pie " elementer .
Sideopsætning
Med kontrollerne i Sideopsætning vinduet, kan du bestemme, hvordan dit projektmappe vises, når det udskrives. Fanerne i dette vindue omfatter fanen Side , som lader dig angive , om din projektmappe udskrive med en liggende eller stående retning . Indstil margener under fanen Margener , og angive en tekst eller grafisk header og footer i fanen Sidehoved /sidefod . Vise eller skjule gitterlinjer og andre projektmappe grafik med fanen Ark .
Indsæt funktion
Brug kontrolelementerne i dialogboksen Indsæt funktion til at installere en formel i dit regneark . Den væsentligste del af dette vindue er listen under Vælg overskrift , hvorfra du kan vælge en funktion , såsom " Sum" eller " Average. " Hvis du vil se forskellige kategorier af funktioner , skal du klikke på "Kategori" drop- down listen.