Et af kendetegnene af Microsoft Access er, at flere brugere kan arbejde i databasen på samme tid . Denne deling tillader mere end én bruger til at opdatere tabellerne , køre forespørgsler og få de oplysninger , de har brug for, uden at forstyrre hinanden eller miste data. Mens dette deling normalt fungerer ganske problemfrit , undertiden en bruger vil placere databasen i en tilstand , der forhindrer andre i at foretage ændringer eller endda åbne databasen. Instruktioner
1

Højreklik på mappen med den database fil. Klik på navnet for at sortere filerne ved navn. Find navnet på den database, og se efter en fil med det samme navn , men med en LDB forlængelse. Den ldb-filen oprettes automatisk , når en bruger åbner databasen .
2

Spørg hver bruger, der har adgang til databasen for at lukke det. Se ldb-filen - denne fil forsvinder, når den sidste bruger forlader databasen
3

Åbn den database , derefter har de andre brugere åbner databasen. . Check med de brugere, der har databasen åben, hvis andre brugere ikke er i stand til at få adgang til det . Hvis en bruger åbner en formular , tabel , rapport eller forespørgsel i designvisning, at databasen låser udelukkende til den pågældende bruger , der forhindrer andre brugere i at åbne den .