Evnen til at " pivot " data omkring centrale variabler er en kraftfuld komponent i Microsoft Excel værktøj sæt . Et regneark indeholder normalt kun rækker og kolonner med data. Ofte skal disse data analyseres for at drage slutninger om trends eller projekter. Excel indeholder mange forskellige værktøjer til en sådan analyse, men pivot tabeller og deres tilknyttede grafer er særligt robuste målinger af data relationer. Mens pivot -system i Excel ofte er tænkt som truende , med en vis tålmodighed alle kan lære denne effektive metode til at forstå regnearksdata . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et Excel-regneark , der indeholder data, du ønsker at analysere.
2 < p > Klik på en celle, der indeholder data.
3

Klik "Data" menuen øverst i Excel-vinduet .
4

Vælg " , pivottabel og pivotdiagram "funktionen er anført i " Data " -menuen. Et pop-up vindue vil fremkomme.
5.

Vælg " pivotdiagram " i andet afsnit af pop- up -vinduet. Et pivotdiagram opretter en graf til at ledsage pivot data oprettet af dette Pivottabel Wizard. Alle sådanne grafer oprettes altid i forbindelse med en pivottabel .
6

Tryk på " Næste" knappen .
7

Kontroller, at dataområdet specificeret i dette nye skridt svarer til dataene på regnearket. Excel vil forsøge at gætte, hvor dine data er gemt . Normalt dette skøn er korrekt. Dog kan huller i dine data forvirre Excel. Hvis dataområdet er forkert , skal du klikke på "Område " feltet og derefter trække med musen for at vælge hele sæt data på dit regneark .
8

Tryk på " Næste" knappen . < br >
9

Klik på " layout" -knappen for at strukturere pivot data.
10

Træk kolonne og række knapper i højre side af layout vindue til miniature layout vises i midten af skærmen . Excel automatisk trækker den eksisterende række-og kolonneetiketter fra dit regneark og viser dem som knapper i dette vindue. Til pivot data mellem to datatyper , de relevante knapper trækker ind i " Row " og " Kolonne " overskrifter i layoutet området.
11

Tryk på "Afslut " knappen. Excel vil generere to nye regneark i dokumentet. Den ene vil indeholde en pivottabel , den anden en pivotdiagram , der plotter pivot information.
12

Klik på pivotdiagram regnearket til at vise grafen for pivot data.
< br >