Arbejde med Excel er en daglig opgave for mange erhverv, herunder markedsføring, salg , teknik og andre naturvidenskabelige beslægtede områder. Dataanalyse kræves i hver af disse tilfælde , ofte denne analyse er at sammenligne de nyeste data til tidligere data. Excel er i stand til at sammenligne data fra separate filer , så der er ofte ingen grund til at importere alle dine data i en enkelt regneark , som kan være upraktisk for de tilfælde, hvor data er for stor , eller hvis indlejrede links og makroer er et problem. Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel , og åbn din første datafil ved at klikke på " File" i øverste menu og vælge " Åbn". Naviger til den ønskede fil, og klik
2
Åbn din anden datafil efter samme "File - Open " " Åbn". . Proces som i Trin 1
3
Klik på "Vis " i øverste menu og vælg " Arranger alle . " Klik på " Horizontal" og klik på " OK". Vi gør dette for at gøre det lettere at navigere både regneark . Hvis lodret eller endda " ALT- TAB " mellem regneark er lettere for dig, så benyt den bedste metode.
4
Klik på en tom celle i et af dine regneark . I dette eksempel vil vi bruge alt efter hvilken regneark indeholder de nyeste data . Antag vi kommer til at sammenligne celle A1 i både regneark. Vi vil bruge en simpel IF erklæring at fastslå , om værdierne er de samme eller forskellige .
5.
Type = HVIS ( A1 = i formlen tekstfeltet lige over regnearket , efter at du har klikket på et tomt . celle Når du skriver den sidste = , bruge musen til at klikke på A1 celle i anden regneark med de tidligere data Du bør se noget som dette i din formel bar : . ! = HVIS (A1 = [ PreviousData ] Ark1 $ A $ 1
6
Klik inde i formellinjen og afslutte formel ved at skrive dette : " samme" , "anderledes "), så hele din formel ser sådan ud: = HVIS (A1 = [ PreviousData ] Ark1 $ A $ 1 , "samme" , "anderledes "). Husk på, at i vores eksempel , [ PreviousData ] kan være forskellige for dig, afhængigt af dit unikke filnavn.
7
Tryk på ENTER nøgle. Hvis værdierne i cellerne er lige, så vil du se samme i cellen. Hvis de ikke er ens , vil du se anderledes. du kan bruge dette koncept til at udføre andre handlinger på cellen , afhængigt af om man er større end ( > ) eller mindre end (< ) samt.
