Microsoft Excel, den mest udbredte regneark software i verden , giver operatørerne til at udføre en lang række funktioner , der ville tage betydeligt længere tid at gøre manuelt. Styrken af dette program gør det til et nyttigt værktøj for forskellige projekter . Derudover fleksibilitet Excel giver nem manipulation af data , holde projekter strøm selv som oplysninger ændres . Fastholdelse Lister
Enhver, der bruger lister i deres arbejdsprogrammer fordele ved at fastholde dem i Excel. For eksempel har nogle organisationer store lister af medarbejdere. Holde en sådan liste i Excel give brugerne flere fordele. Excel kan holde tusindvis af poster. Derudover kan brugere anvender de mange sorteringsmuligheder at manipulere deres data. For eksempel kan en virksomhed med mange kontorer sortere medarbejder listen efter placering. De kunne skabe denne liste til at omfatte sortering efter underkategorier , med de data, ordnet efter "state " og derefter ved "by ". Projektet med at opretholde lister i Excel giver langsigtede fordele af at holde data organiseret og let tilgængelige.
Brevfletninger
Excel forenkler fusionerende lister med et tekstbehandlingsprogram dokument . Microsoft Word brevfletningsfunktion indeholder muligheder for at bruge data fra en Excel-liste i et Word-dokument. I Word 2007, har den " Forsendelser " fanen i Båndet et "Select Modtagere " valgmulighed, hvor operatørerne vælger datakilden de ønsker at integrere i dokumentet. Valg af " Excel File" valg gør data i regnearket til rådighed. Kolonneoverskrifterne i regnearket vænne som felter , som bliver indsat i Word-dokumentet. Brevfletning funktion gør mailing -projekter meget enklere.
Opret Grafer
Mens du holder store mængder af data i et Excel-regneark hjælper med at organisere oplysningerne , hvilket skaber en visuel repræsentation af tallene giver et overblik over de oplysninger på et øjeblik. Diagrammer gøre data anvendelige til præsentationer og rapporter. Excel indeholder værktøjer for brugerne at foretage grafer og diagrammer ved at følge en " wizard "-funktion , der går en Usera gennem trinene . Excel tilbyder en bred vifte af diagram og diagramtyper , herunder pie, bar , kolonne , linje , bar , område , og andre for ethvert diagram projekt. Brugerne har en betydelig fleksibilitet i redigering på hitlisterne , manipulere stilarter, farver og skrifttyper.
Pivot Tables
stærkt underudnyttet værktøj , Pivot Tabeller skabe interaktive tabeller fra angivne data en projektmappe. De sammenfatte oplysningerne , oprette analyser , og giver brugerne mulighed for at sammenligne kategori oversigter , relationer og tendenser. En Pivot Table tager store mængder af data og sætter det ind i en simpel tabel at brugerne let kan " pivot " for at undersøge de oplysninger fra forskellige perspektiver . For eksempler , kan en virksomhed med et stort regneark af salget fra forskellige placeringer og regioner bruge en pivottabel til at opsummere tallene. De kan se salg "state " med " sælger " som en underkategori. Skulle de ønsker at se de oplysninger fra et andet perspektiv , Pivot Table tillader dem at nemt ændre data, der viser salget af " sales rep " med " state " som en underkategori. Et projekt om at skabe en pivottabel lader brugerne manøvrere visninger af deres data, når det er nødvendigt.
