Making etiketter fra en Microsoft Excel-regneark er en vigtig færdighed at have i hjemmet og på arbejdspladsen. Brug funktionen Brevfletning i Microsoft Word og data fra et regneark kan etiketter ske enkelt og hurtigt . Funktionen Brevfletning fører brugeren gennem trinene for at skabe etiketter i en organiseret , let lært og nem at justere processen. Denne artikel beskriver processen med udskrivning af etiketter i Microsoft Office 2003. Ting du skal
Nye Microsoft Word-dokument
Data i en Microsoft Excel spreadheet
Label papir
Printer
Vis Flere Instruktioner
Making Etiketter i Microsoft Excel
1
organisere data i Excel- regneark i listeform . Den første række i hver kolonne skal indeholde en etiket , og der bør ikke være nogen mellemrum i regnearket . Kolonner bør mærkes i henhold til indhold , såsom " Name ", "Address ", og så videre. Adresseetiketter fungerer bedst, når modtagerens første og sidste navne er i separate kolonner. Arranger dine data i den rækkefølge , du ønsker det til at udskrive . For eksempel kan du ønsker dine etiketter i alfabetisk rækkefølge eller arrangeret efter postnummer .
2
Gem dit dokument før du begynder brevfletning i Microsoft Word. Dette vil sikre, at dine etiketter er lavet med de nøjagtige data, der kræves i stedet forældede eller uønsket information.
3
et nyt Microsoft Word-dokument , skal du vælge " Tools". Under denne overskrift , vælg " Breve og Mailing " og derefter " Mail Merge Wizard ", eller i nogle versioner af Word , blot " Brevfletning ". Dette vil åbne et vindue, hvor du vælger specifikationer og indhold til dine etiketter.
4
Vælg " Labels " og derefter " Label options" til at arrangere etiketter i henhold til den type og størrelse du ville vil udskrive . Hvis du er usikker på disse oplysninger , henvises til den emballage, som dine etiketter kom .
5.
Vælg " Vælg modtagere " "Brug en eksisterende liste " og derefter " Gennemse. " Dette vil åbne et vindue , hvor du kan vælge din Excel-dokument til fletning .
6
Vælg dit regneark i " Vælg tabel " dialogboksen . Check " Første række data indeholder kolonneoverskrifter " boksen. Klik på "OK".
7
Match kolonneoverskrifterne fra Excel-dokument til deres tilsvarende Word identifikatorer. Sørg for at din information er i den rigtige rækkefølge og arrangement til dine etiketter . Du kan for eksempel ønsker at tilføje tegnsætning mellem informations felter.
8. p Hvis du ikke ønsker at medtage alle de oplysninger fra dit regneark , skal du klikke på "Rediger modtagerliste " og redigere dine oplysninger.
9
Tilføj oplysninger efter behov, få vist dine etiketter , gemme og udskrive dem. For at flytte tilbage gennem processen og korrekte oplysninger, eller layout, skal du blot klikke på " Previous" knappen, indtil du kommer til det punkt, hvor korrektionen skal gøres .
10
Print dine etiketter. Hvis de ikke ser nøjagtig den måde du ønsker, kan du blive nødt til at gå gennem processen igen at rette hvad fejltagelse opstod.
