Ved hjælp af data fra din Access-database i Microsoft Word sparer tid. I stedet for genindtastning indholdet fra din Access- tabel ( i Word ) , kan du bruge Word brevfletning til at tilpasse dokumenter til masseforsendelser . Før du flette din Access marker med Word, skal du oprette den Access-database , og den tabel, du har brug for. Oprette dit dokument på forhånd kan spare dig tid. Anvisningerne nedenfor gælder for sammenlægning et eksisterende Word-dokument med Access felter. Du kan dog bruge et tomt dokument og oprette det i løbet af brevfletning . Instruktioner
1

Åbn det dokument, du vil flette i Microsoft Word.
2

Vælg "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning " fra værktøjslinjen . I opgaveruden Brevfletning , skal du vælge den type dokument , du arbejder på bogstaver , e-mails , konvolutter, etiketter eller mappe . Vælg derefter " Næste: Udgangsdokument . "
3

Pick mulighed, " Brug det aktuelle dokument " og derefter klikke på "Næste : . Vælg modtagere "
4

Pick " Brug en eksisterende liste " og klik på "Gennemse . " I " Vælg datakilde " vinduet, browse for at finde den Access-database , du vil bruge, og dobbeltklik på den. Den " Vælg tabel " dialogboksen åbnes.
5.

Vælg den tabel, der indeholder Access felter, du ønsker at fusionere , og dobbeltklik på den.
6

Vælg modtagere, du har brug for , eller tryk på "OK" for at acceptere dem alle. Klik på " Næste: Skriv brevet " for at fortsætte
7

Placer markøren i dit dokument , hvor Access felter vil blive indsat. . Vælg derefter "Flere elementer ... " for at indarbejde de områder i dit Word-dokument.
8

Vælg dine felter individuelt dobbeltklikke på hver enkelt ( eller klik på " Indsæt" ) , og gentag derefter , indtil alle felter du har brug for er tilføjet. Tryk på " luk".
9

Vend tilbage til dit Word-dokument og tilføje et mellemrum mellem dine marker eller bruge "Enter" tasten for at formatere dit dokument, indtil felterne vises, hvor du vil have dem på siden.
10

Retur til " Brevfletning " opgaveruden , og klik på "Næste : . brevene "
11

Vælg " Næste: Afslut fletningen, " så " Rediger enkelte breve ... " i " Flet til nyt dokument " dialogboksen , skal du vælge "Alle" og tryk " OK". de Access felter vil blive fusioneret med dit Word-dokument .
12

Gem nyfusionerede dokument.