Microsoft Excel giver henvisninger til oplysninger i celler på forskellige plader inden for en projektmappe eller i en helt anden regneark fil. Evnen til at linke flere regnearksfiler sammen og holde de oplysninger ajour på tværs af alle de filer tilfører betydelig kapacitet til softwaren og giver mulighed for nem integration af arbejde fra flere brugere. En almindelig brug af denne teknik er at have rå data indsamles og beregnes på flere regneark , og derefter for at vise resultaterne i en regneark , der er blevet formateret til at gøre data let at forstå. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel og åbner regnearket , der vil vise oplysningerne i andre filer.
2

Åbn hver af de andre filer, der har oplysninger , du ønsker at referere i displayet regneark.
3

Skift tilbage til skærmen regnearket, og klik en gang i den celle, der kommer til at vise oplysninger fra en anden regneark.
4 < p > Tryk på " Equal " (" =" ) tasten på tastaturet, og straks skifte til regnearket , der indeholder det første stykke af oplysninger, der skal vises.
5.

Klik på den celle, der indeholder de oplysninger, der vil blive vist i displayet regnearket , og tryk på "Enter". Displayet regnearket indeholder nu en henvisning til de oplysninger, der er indeholdt i den anden regneark og denne information vil automatisk opdateres , når der foretages ændringer til dataene.