Opret et regneark til at organisere forskellige datasæt eller arrangere dem side -by-side til sammenligning. En Microsoft Excel 1997 eller 2007 -regneark kan du beregne variable med data i forskellige rækker og kolonner. Forberedelse

Saml de data, du planlægger at indtaste i dit regneark . Overvej, hvordan du vil organisere dine data i rækker og kolonner. Dobbelttjek dine data, før du indtaster den i dit regneark , især hvis du planlægger at bruge softwaren til at foretage beregninger med dine data. Fejl i dine data vil skabe flere fejl ned på linjen.
Indtastning af data

Giv dine kolonner er en titel. Brug A1 kolonne til at kategorisere navnene på dine rækker , for eksempel. For eksempel, hvis du analyserer farver kan du mærke celle A1 " Colors " og følge den ved at skrive " blå" i rubrik A2 , "grøn" i A3 og så videre. Kasser under kolonner B , C og så videre bør omfatte numeriske data .
Beregning data

Når du har tilføjet alle dine oplysninger til regnearket , indtast ordet "samlet " nederst på A1 kolonne , efter sidste indtastning . En af de bedste funktioner fra et Excel-regneark er, at det beregner dine numre ved hjælp af forskellige matematiske funktioner . Klik på den øverste række i en række og træk musen nedad, indtil du ankommer til det sidste nummer. Slip musen, når den rammer det sidste nummer . Dit række tal , vil blive fremhævet. Sørg for at du ikke klikker et andet sted på regnearket. Klik på " Sum " knappen , der ligner en øvre sag , påpegede "E. " Vælg den indstilling, du vil bruge til at beregne dine numre . Summen vises i sidste åbne række, du tidligere har titlen " total ".