Ved en militær tilbagetrækning ceremoni , er du ære soldater og kvinder for deres engagement og service. Ved etablering af din siddeplads diagram, er du nødt til at huske på, at du vil have hver gæst til at være glade og komfortable. Gør placering som lige som muligt , så hver person at være relativt tæt på fronten med en god udsigt og gøre plads til mennesker med handicap er et par ting at overveje. Skriv den første udkast til din udendørs siddepladser diagram og derefter lave en digital kopi ved hjælp regneark . Ting du skal
Målebånd
Kartotekskort
Pencil
Gæsteliste
Computer
regneark software
Printer
Vis Flere Instruktioner
< br > 1

måle udendørs opholdsområde. Opsæt én række og én kolonne med stole til at regne ud hvor mange vil passe gå hver vej. Finde ud af det maksimale antal stole , du kan passe ind i den udpegede opholdsområde.
2

Tæl antallet af gæster på din gæsteliste . Sammenlign antallet af gæster til det maksimale antal af pladser. Skriv hvert navn på et kartotekskort .
3

Group kartotekskortene i rækker . Hvis du kan passe fem personer i én række , gruppe fem kartotekskort i hver stak og derefter hæfte at stakken sammen .
4

Trække siddepladser diagram ved hjælp blankt papir med plads nok til at rumme det antal stole kræves for begivenheden. Tegn små firkanter for hvert sæde . Skriv navne i hvert sæde i henhold til dine stakke af kartotekskort . Efterlad lettilgængelige rækker foran og bagpå åben for personer med handicap. Efterlad åbent rum tilgængeligt for deltagere i kørestol .
5.

Åbn et regnearksprogram , som Excel , på din computer. Klik på " View ". Klik på " Sidehoved og sidefod ". Klik på "Tilpas Header ". Klik på overskriften og skriv " Seating Chart ".
6

Klik på " View ". Klik på " Værktøjslinjer ". Klik på " Tegning ". Klik på den rektangulære form på værktøjslinjen Tegning . Oprette en grundlæggende rektangel til at repræsentere din opholdsområde. Hold dimensioner, du målte med dit målebånd på området uden for siddepladser i ceremonien mødested. Skabelonen vil have en stor firkantet grænse for at angive grænsen af ​​opholdsområdet.
7.

Klik maling kan på værktøjslinjen. Klik på "Nej Fyld ". Din rektangulære opholdsområde vil blive fyldt med gitterlinjer til at hjælpe dig placere dine seats.The gitterlinjer vises igen på skærmen for at få vejledning , som du så dem på den nye , tomme skabelon , men de vil ikke udskrive med diagrammet.
8

Klik Autofigurer tegneværktøj . Opret sæder ved at klikke på firkantede ikon . Træk pladser til den relevante placering i rækker og kolonner af opholdsområdet.
9

Hold "Shift "-tasten. Klik på hvert sæde for at markere det . Når alle pladser er valgt , skal du klikke på det første ikon på værktøjslinjen Tegning . Dette ikon billeder et sæt linjer og vil give dig linjeføringsvarianter . Klik på " Juster /distribuere " og klik din distribution valg. Mulighederne omfatter "Justér Middle " og " Fordel vandret ". " Juster midt " vil flytte sæderne til midten af rektanglet i jævn fordeling . " Fordel vandret " vil space sæderne i lige , vandrette rækker.
10

Klik på " Vis ". Klik på " Zoom ". Skift visning til 75 procent. Klik på "OK".
11

Klik på " A" eller teksten ikonet på værktøjslinjen Tegning . Klik på en plads på kortet. Skriv navnet på den person, der skal sidde der . Gentag dette for hvert sæde .
12

Gem dokumentet og printe det ud .