Microsofts Windows -serien er blevet en af de mest populære styresystemer til personlige computere og bærbare computere . Blandt de funktioner, der indgår i Windows er Microsoft Office , en gruppe af programmer, der er nyttige i erhvervslivet og dagligdagen. Disse programmer omfatter Microsoft Word til tekstbehandling, Microsoft Excel til data og regneark og Microsoft PowerPoint til præsentationer . Brugerne kan drage fordel af tips til at sikre, at de får mest muligt ud af Word, Excel og PowerPoint. Microsoft Excel Tips
Når du opretter et regneark i Microsoft Excel, kan brugerne bruger tastaturgenveje til at spare tid. Tastaturgenveje muligt for brugerne at trykke knap kombinationer for at opnå forskellige opgaver i stedet for at nå frem til en mus eller navigerer menupunkter. Brugere kan trykke på " CTRL " og "C " sammen for at kopiere et tekstafsnit , mens du trykker " CRTL " og " V" pastaer , at teksten andetsteds. For at vælge alle et Excel-regneark , kan brugerne trykke på " CTRL " og " A" samtidigt. For at gå videre til den næste side i et regneark , skal brugerne trykke på " CTRL " og " Page Down " på samme tid. Ved at trykke " CTRL " og " PAGE UP" returnerer brugere til den forrige ark de arbejdede på .
Microsoft PowerPoint Tips
Microsoft PowerPoint primært bruges til at oprette præsentationer for klasser , virksomheder eller andre fora. Mens mange PowerPoint -brugere vise deres præsentationer mens diskuterer hver enkelt til en gruppe , er det muligt at optage medfølgende tale at forklare punkter i præsentationen. For at gøre dette, skal brugerne vælge "Slide Show" , "Opsætning" og derefter " Indtaling " . Fra " Indtaling " område , niveauer og præferencer kan indstilles. Optagelse af en vokal fortælling er især nyttigt, hvis en præsentation er sendt via e- mail i stedet for at blive givet i person. PowerPoint -brugere kan også ændre udseendet af poster i deres lysbilleder ved at vælge den side, de ønsker at ændre og trykke på " Alt" og " F9 " samtidigt.
Microsoft Word Tips
< br >
Mens du bruger Microsoft Word, kan brugerne vælge funktioner, der hjælper dem spore, hvad de laver. For dem, der udfører transskription eller andet akademisk skrivning i Word, kan antallet af linier i et projekt skal tælles . At tælle linjer i et dokument , skal brugerne vælge "Funktioner" og derefter " Word Count ". Ordet Count Værktøjet vil vise , hvor mange linjer , ord , sider, afsnit og tegn er til stede. Nogle Word brugere foretrækker forskellige visningsformater når herunder tid og dato i et dokument. For at ændre standard- format, der bruges til at vise datoer i et Word-dokument , kan brugerne vælge " Indsæt" og derefter gå til " Dato og tid " . Fra dette område , kan brugerne bestemme på et format . Formaterne Microsoft stiller til rådighed , omfatter patienter med eller uden tid og bindestreger.