Aktivering kryptering for et dokument, kan du beskytte dokumentet mod ændringer , som andre individer kan gøre. OpenOffice Calc - et af programmerne i OpenOffice suite - gør det muligt at kryptere din fil , hvis du først eksportere den til en Portable Document Format (PDF -fil) . Du kan angive en adgangskode - det væsentlige lockout individer, der ikke kender adgangskoden - og angive andre krypteringsindstillinger som godt. Instruktioner
1

Dobbeltklik på OpenOffice Calc genvejsikonet på skrivebordet for at åbne den. Eller klik på "Start " knappen , gå til " Alle programmer" finde " OpenOffice " sektionen og klik på " OpenOffice Calc . "
2

Klik på " File" menuen og vælge " Åbn. " Naviger til den mappe , hvor en OpenOffice Calc -fil er placeret. Dobbeltklik på filen for at åbne den.
3

Klik på " File" -menuen. Klik på " Eksporter som PDF. "
4

Klik på fanen "Sikkerhed" . Klik på " Set Open adgangskode" -knappen for at kryptere dokumentet og angive adgangskoden til at åbne det . Skriv en adgangskode to gange - én gang i " Password" og "Bekræft " felter . Klik på "OK".
5

Klik på " Set tilladelse password " knappen, hvis du vil begrænse , hvad brugerne kan gøre efter den krypterede fil er åben . Skriv en adgangskode for tilladelser i "Password" og "Bekræft " felter . Klik på "OK".
6

Klik på " Ikke Tilladt ", " Low Resolution " eller " High Resolution " i " Udskrivning " tilladelser sektion. Klik på "Ændringer " tilladelse , du ønsker at indstille , såsom " Aktiver kopiering af indhold , " " Indsættelse , slette og rotere sider " eller " er ikke tilladt. "
7

Klik på "Export " knap.
8

Skriv et navn til filen i "File name "-feltet . I "Gem i "-boksen, skal du vælge en mappe placering, hvor du vil gemme den krypterede fil . Klik på "Gem " for at eksportere og gemme OpenOffice Calc dokument som en krypteret PDF-fil.