Flere programmer og værktøjer er tilgængelige til at åbne Microsoft Excel-regneark -filer gratis. Microsoft Works har et regneark modul, der er kompatibel med Excel og er ofte følger gratis med computere, der kører Microsoft Windows- operativsystemet. IBM Lotus Symphony software vil også åbne Excel-regneark -filer og er tilgængelig for gratis download fra IBM hjemmeside. Microsoft Excel-fil viewer er designet specifikt til at åbne filer i . Xls-format og er inkluderet med Windows operativsystem filer . Den version af seeren til rådighed som i september 2010 arbejder med Excel version 97 gennem 2010, og kan downloades fra Microsoft.com gratis. Instruktioner
1

Besøg Microsoft Download Center på internettet. Type " Excel viewer" i søgefeltet øverst på skærmen for at finde den downloade filen . Klik på ikonet for at downloade filen til din computers harddisk. Klik på drop -down menuen på dialogboksen for at gemme " excelviewer.exe " fil til en midlertidig mappe på din computer.
2

Klik på " Start", " Run ", og gå til den mappe hvor du har gemt " excelviewer.exe " fil download. Klik på "Kør " for at installere filerne til Excel viewer program. Dette program kræver 75 MB plads på harddisken på din computer.
3

Klik på "Start " og derefter " Alle programmer " og vælg Microsoft Excel viewer program.

Klik på " afkrydsningsfeltet " og vælg " OK " for at acceptere licensaftalen og hente programmet .
4

Klik på "Åbn " mappe -ikonet øverst til højre del af skærmen for at gennemse Excel-regneark filer på computeren . Klik på " Åbn" for at få adgang til en fil på din computer eller en netværksforbundet drev i Microsoft Excel . " Xls " format.