? Microsoft Excel, regneark tilbydes med alle versioner af Microsoft Office , kan også hjælpe brugerne oprette databaser. Excel gør denne opgave muligt ved at give funktioner til definition database tabeller , fylde dem med rækker af data , hentning af data og ændre det efter behov. Alle kan bruge disse operationer for at opbygge og arbejde effektivt med databaser i Excel. Borde

En Excel database tabel er et sæt af kolonner med det enkleste tabellen have én kolonne. For eksempel kan en database holder data om kunsthistorie har en tabel med biografiske oplysninger om kunstnere. Kunstnerne tabel kan indeholde kolonnerne " Fornavn ", "Efternavn " og " Style ". Til at oprette en tabel som denne i Excel , ville du skrive felterne netop nævnte ind i tilstødende celler.
Data Entry
p Du kan indtaste data i Excel- database ved blot at skrive det direkte ind i regnearket celler. I eksemplet med kunstnerne tabel i kunsthistorie database , kan denne operation indebærer at skrive " Pablo " i cellen under Fornavn feltet trykke på " Tab" for at flytte til næste celle , derefter skrive " Picasso " i " Efternavn" felt . Denne metode til indtastning af data er tilbøjelige til stave og andre fejl, såsom at skrive i en forkert celle og ødelægger at celle data . For at undgå disse problemer , Excel har en række løsninger . En af dem indebærer anvendelse af lister over gyldige værdier , hvorfra brugerne indtaster data kan vælge. Du kan oprette sådanne lister med Excels "Data Validation " kommando under "Data " fanen.
Hent

Excel har kommandoer , så du kan søge efter og hente tabellen poster , som er afgørende for at drive en database. Du kan udføre disse operationer i Excel på flere måder. En af de mest almindelige er med " Filter" kommando. Brug denne kommando ved at klikke med musen på en af ​​cellerne i en tabel , trække musen hen over tabellens andre celler , der kører på " Filter" kommando og angivelse af, hvilke poster, du ønsker at se. For kunsthistorie eksempel , kan det betyde at kontrollere kun for de poster, der har en "Style" værdien " kubisme ". Denne handling ville hente kun oplysninger om kunstværker med kubisme stil.
Rediger

Excel ikke kun tillader dig at indtaste nye data og hente eksisterende poster fra en database , er det kan du også redigere eksisterende poster. Den simpleste af metoderne til at opnå dette kan du klikke i en celle og redigere dens indhold. Som med ind på nye data , men at modificere eksisterende data er tilbøjelig til brugerens fejl. Tilpassede formularer , der viser en delmængde af poster og giver brugerne mulighed for at ændre og opdatere kun de poster er én måde at afhjælpe dette problem. En anden er at bruge Excel " Datavalidering " kommando, som forhindrer brugerne at indtaste data , der ikke opfylder bestemte kriterier.