Et af Microsoft Word mest omfattende og nyttige værktøjer er brevfletningen. Du kan bruge den til at formatere og oprette adresseetiketter for en hel adresseliste. I stedet for manuelt at skrive i hver adresse , forbinder en brevfletning til en adresseliste og fletter listen med dine formaterede etiketter. Du får brug for etiketark at udskrive på , som du kan købe på ethvert kontorartikler butik. Du kan tilslutte brevfletning til en eksisterende liste , såsom Microsoft Outlook kontakter eller et Excel-dokument eller oprette en fra bunden . Ting du skal
Labelark
Adresseliste
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word.
< br > 2

Klik på " Forsendelser " fanen. Klik på "Start brevfletning " i " Start brevfletning " gruppe. Vælg " Labels " fra drop -down menu til at angive indstillinger for etiketten .
3

Vælg den type printer, du vil bruge under " Printer Information . Vælg producenten af ​​din etiket ark med i " Label Vendors " menuen . Vælg " varenummer" noteret på etiketark. Klik på "OK". Word vil nu formatere et dokument tilpasset til dine specifikke etiketter.
4

Klik "Forsendelser " fanen igen. Klik på " Vælg modtagere " i " Start brevfletning " gruppe . Vælg mellem at starte en ny liste eller importere din adresseliste enten fra en eksisterende datafil eller fra Outlook-kontaktpersoner . Antaget at du ikke allerede har en adresse , skal du vælge "Type Ny liste ".
5

Type kontaktoplysningerne for den første person, du ønsker at inkludere . Klik på " Tilpas kolonner " for at vælge, hvilke stykker information , du ønsker. Klik på " Nyt Entry " for at indtaste en ny post. Fortsæt med at tilføje mere, indtil du har fuldført listen. Klik på " OK ". Skriv et navn til listen, og klik på" Gem "for at gemme adresser.
6

Klik på " Match Fields " i " felterne Skriv og Indsæt " gruppe på " Forsendelser " fanen. Denne funktion vil bestemme, hvordan at fusionere din adresseliste på at matche pladsholderfelterne i dit dokument. den " Match felter " dialogboksen åbnes. den adresse komponenter er angivet på venstre side , og felterne fra datafilen , er opført i rullelisterne til højre.
7

Vælg de ønskede komponenter fra datafilen . Du behøver ikke have til at matche alle områder. eksempelvis ved siden af ​​" Efternavn ", vælge " Efternavn " ( en kolonneoverskrift fra datafilen ) .
8

Tilføj indhold til din etiket dokument, som du ønsker at forblive den samme på hver etiket . eksempelvis et logo tilføje ved at klikke på "Billede" på "Indsæt" -fanen.
9

Begynd tilføje pladsholder flettefelter . Klik hvor du vil indsætte feltet på den første etiket. i " felterne Skriv og Indsæt " gruppe på " Forsendelser " fanen , klik på "Address Block ". vælge den adresse elementer, du ønsker skal vises på etiketten, og klik "OK".
< br > 10

Format fletfeltet at ændre skrifttype og skriftstørrelse af adressen teksten. Vælg feltet og klik på fanebladet "Hjem" . Vælg din formatering.
11

klik på " Opdater labels "i" felterne Skriv og Indsæt " gruppe, når du er tilfreds med det første fletfeltet . Dette vil kopiere indholdet af den første etiket til alle etiketter .
12

Klik på" Vis resultater "på" Forsendelser "fanen for at få vist etiketter. Hvis du ønsker at se hver enkelt etiket , rulle gennem brug af" Next Record "knappen i " Preview Results "-gruppen.
13

Udskriv etiketter, når du er færdig med at redigere . Klik på " Afslut og flet " på " Forsendelser " fanen. Vælg " Print Documents ". du kan udskrive alle de etiketter eller bare en gruppe af etiketter i dokumentet. Kontroller, at printeren er tilsluttet og etiketarkene er isat korrekt i printeren.