Microsoft Access bringer en database med " search- query sprog " ( SQL) til små virksomheder. Dens fleksibilitet og funktioner levere en masse computerkraft for en arbejdsgiver . Opsætning lønningslisten i Microsoft Access er et godt værktøj til at spore medarbejdernes optegnelser. Opsætning af en komplet lønsystem beregning bruttoløn , fradrag og medarbejdernes nettoløn er kræver en meget avanceret database programmør. En arbejdsgiver med mellemliggende til avancerede Access færdigheder kan oprette en lønningsliste record system. Instruktioner
1

navn og oprette en ny database fra " Ny" kommandoen på "File "-fanen . Vælg fanebladet "Hjem" , og en ny tabel åbnes. Skift til " Design View ".
2

Indtast navnet på den " Primær nøgle " i " Field Name" kolonnen på rækken 1. . "ID " er standard med en " Autonummerering " i "Data Type" kolonnen. Dette kan holdes eller ændres til en anden unik postidentifikator , såsom en Medarbejder-id nummer eller CPR-nummer . "Data Type" kan holdes som en " Autonummerering ", eller ændres til en manuel indtastning , så længe " Indekseret " Ejendommen er sat til "Ja ( ingen dubletter ) . "
3

Opret felter til alle de oplysninger, der kræves fra nye medarbejdere. Dette omfatter : Hej

1. . Første og sidste navne , initialer eller mellemnavne , hvis det ønskes

2. . Hjem -adresser og postadresser

3. . Arbejde, hjem og mobilnumre

4. . Antallet af fradrag for føderale og statslige indkomstskat tilbageholdelse

5. . Social Security Number

6. . Kørekort eller andre statslige identifikationsnummer

7. . Et afkrydsningsfelt sikrer , at " bevis for beskæftigelse " berettigelse er verificeret

8. . En tekstboks til at registrere de dokumenter verificerede

9. . Officiel beskæftigelse startdato

10. . Officiel beskæftigelse ophørsdato (udfyldes når den ansatte forlader )

11 . Løn sats

12. . Stillingsbetegnelse og andre oplysninger som ønsket af arbejdsgiveren

CV'er og ansøgninger kan digitaliseres og knyttet til posten, hvis det ønskes
4

Tildel datatype til hvert felt fastsættelsen af ​​de påkrævede egenskaber at formatere tal , definerer antal tegn er tilladt i et felt, og afgøre, om de data, der skal indekseres. I opbygningen af ​​en database, er det også klogt at tilføje et felt beskrivelse definerer sit formål , en handling til at jogge hukommelsen senere, når databasen skal ændres eller revideres .
5.

gemme tabellen , navngivning det "ansatte" eller andre meningsfulde tabelnavn .
6

Vælg "Opret" fanen og klik på "Form" knappen i " Form" -gruppen. Tilføj alle eller nogle felter til formularen , og gem den. Format feltegenskaber at matche Tabel egenskaber. Gem det en gang mere inden han vendte tilbage til " Form View" på " View" -knappen på fanebladet "Hjem" . Brug formularen til indtastning af data .
7

Vælg "Opret" fanen og klik på "Rapport " knappen i "Rapport "-gruppen. Tilføj alle eller nogle af felterne og derefter skifte til "Layout " view . Rediger kolonnebredder og format felter og etiketter. Rediger skrifttyper, farver eller vælg en præ -formateret design fra " Design " dropdown boks . Gem rapporten. Rapportskabelonen vil lade dig udskrive lønningslisten rapporter.
8

Krypter databasen for sikkerhed. Luk databasen genåbne i udelt vha. pil ned på " Åbn fil " vinduets "Open" knappen og vælge "Åbn Exclusive ". Klik på " File "-fanen , vælg Info kommando, og klik derefter på " Krypter med adgangskode " på " Info" rude. Når " Angiv adgangskode til database " vises dialogboksen , indstille en adgangskode , og skriv det endnu en gang til kontrol. Klik på OK. Næste gang databasen åbnes , vil password være påkrævet. Skriv din adgangskode i feltet Adgangskode , skriv den igen i feltet Bekræft , og klik derefter på OK.