Korrekturlæsning og redigering af dokumenter grundigt, før distribuere dem er almindelig sund fornuft , men Microsoft Word 2007 og andre Microsoft Office-filer indeholder oplysninger, der ikke er let synligt. Denne ekstra data kaldes metadata . Metadata kan afsløre oplysninger om dig selv eller den organisation , som du arbejder , at du måske ikke ønsker afsløret. Så det er klogt at tjekke metadata og fjerne det mindste nogle af det, før du distribuerer et dokument offentligt. Ting du skal
.
Vis Flere Instruktioner
1

åbne dokumentet med metadata , du vil fjerne, i Microsoft Word 2007.
2 < p> Klik på Microsoft Office- knappen , gå til " Forbered " og derefter klikke på " Undersøg dokument . " Dette vil åbne Dokumentinspektion dialogboksen .
3

Vælg afkrydsningsfelter i Dokumentinspektion dialogboksen til at vælge , hvad du ønsker at inspicere. Check off alle de bokse, herunder " Kommentarer , revideringer , Versioner og kommentarer ", " Dokumentegenskaber og personlige oplysninger ", " Sidehoveder og sidefødder ", " skjult tekst" og " Brugerdefineret XML-data . "
4 < p> Klik på " Undersøg ". Bagefter vil Dokumentinspektion vise alle fundet metadata.
5.

Klik på " Fjern alle " ved siden af ​​de resultater, du vil fjerne fra dokumentet.